Utilizzo
I tuoi crediti e il tuo spazio: quanto hai usato questo mese e cosa succede a un limite.
Archiviazione
Un riepilogo di quanto hai usato rispetto alla tua quota, con una ripartizione per categoria:
| Categoria | Cosa contiene |
|---|---|
| Raccolte | I documenti delle tue raccolte |
| Allegati chat | I file caricati nelle conversazioni |
| Workshop | Documenti, presentazioni, cartelle di lavoro e diagrammi |
| File agente | I file fissati ai tuoi agenti |
| Foto profilo | La tua foto |
| Derivati (estratti + generati) | Testo e immagini che Asteria ha estratto o generato dai tuoi file |
Derivati sorprende le persone. Elaborare un documento produce testo estratto, immagini delle pagine per l'analisi visiva e miniature generate, e quelle cose contano. È il motivo per cui una raccolta può occupare più della somma dei file che hai caricato.
Man mano che ti avvicini al limite
Ricevi un avviso quando ti avvicini e, al limite, i caricamenti vengono bloccati finché non liberi spazio o il tuo amministratore non alza la tua quota. Niente di quello che è già archiviato viene eliminato o perso.
Per liberare spazio, all'incirca in ordine di resa:
Elimina le raccolte che non usi più. Di solito sono le più grosse, soprattutto con l'analisi visiva.
Elimina le vecchie conversazioni con allegati pesanti. I file se ne vanno con la conversazione.
Guarda i duplicati. Una raccolta ti dice quando dei documenti condividono il contenuto. Lo spazio è già deduplicato, quindi questo libera meno di quanto sembrerebbe.
Chiedi al tuo amministratore se ti serve davvero più spazio. Può vedere l'utilizzo di tutta l'organizzazione e alzare le quote individuali.
Crediti
Se la tua organizzazione funziona a crediti, questo pannello mostra anche quanto hai usato questo mese. Il conteggio riparte all'inizio di ogni mese.
Vedi un limite solo se il tuo amministratore ne ha impostato uno per te. La maggior parte delle persone non ne ha, e senza limite non c'è nulla a cui avvicinarsi o da superare: solo una cifra che dice quanto è costato il tuo lavoro.
Il saldo dell'organizzazione non lo vedi mai. Spetta a chi può ricaricarlo.
Se hai un limite, due messaggi contano:
Hai superato il tuo limite. L'hai oltrepassato, ma non è bloccato niente. Il tuo amministratore può aumentarlo.
Hai raggiunto il tuo limite. Le nuove richieste sono sospese fino al mese prossimo, a meno che il tuo amministratore non lo aumenti.
Qui non c'è niente che tu possa fare da solo: il limite è impostato per te. Se lo raggiungi ripetutamente, è il caso di parlare con il tuo amministratore per capire se il limite è adatto al lavoro, più che di cercare un modo per aggirarlo.
Le conversazioni lunghe, l'analisi visiva e le esecuzioni di valutazione sono i motivi abituali di un conto inaspettatamente salato. Le valutazioni in particolare fanno una chiamata al modello per ogni controllo di ogni caso, e la somma cresce più in fretta di quanto ci si aspetti.