Connessioni
Collegare il tuo account Google o Microsoft, e l'unica scelta che dopo non puoi cambiare.
Collegare un account è quello che permette ad Asteria di lavorare con la tua posta, il tuo calendario e i tuoi file. Senza, può vedere solo quello che alleghi o che metti in una raccolta.
Collegare
Collega Google oppure Collega Microsoft. Se non compare nessuno dei due, la tua organizzazione non ha ancora configurato i connettori e solo un amministratore può cambiarlo.
Poi scegli a cosa può accedere Asteria, servizio per servizio: Calendario, Drive, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Caricamenti su Drive.
Scegli adesso tutto quello che pensi ti servirà. Potrai modificare questa selezione solo scollegando e ricollegando più avanti.
La schermata lo dice, e vale la pena prenderlo sul serio: tornare tra tre settimane per aggiungere il Calendario significa rifare tutto il percorso di consenso.
Due cose di quell'elenco non sono ovvie, e dipendono da Google più che da noi:
Docs, Sheets, Slides e i caricamenti su Drive condividono un'unica autorizzazione. Attivarne una le attiva tutte e quattro. Non c'è modo di concedere Docs senza Sheets.
Modificare un documento richiede l'accesso ai file del tuo Drive in generale. Google concede i commenti ai documenti solo insieme all'accesso completo ai file, quindi quelle autorizzazioni sono più ampie di quanto suggeriscano le etichette. Leggi la nota sotto ogni servizio prima di accettare.
Cosa consente ogni servizio
| Servizio | Asteria può |
|---|---|
| Calendario | Consultare i tuoi eventi e crearli, modificarli o annullarli con la tua conferma |
| Gmail | Leggere e cercare la tua posta e scrivere, inviare o archiviare messaggi con la tua conferma |
| Drive | Cercare e leggere i tuoi file, inclusi Docs, Sheets e Slides |
| Docs, Sheets, Slides | Leggerli e modificarli, commenti compresi |
| Caricamenti su Drive | Mettere i file che produce nelle tue cartelle Drive, chiedendo conferma prima di ogni caricamento |
"Con la tua conferma" è la frase importante: in una conversazione, tutto ciò che invia o modifica qualcosa chiede prima. In un workflow non c'è nessuno a cui chiedere, ed è per questo che un workflow agisce solo sulla base della definizione salvata.
Gestire una connessione
Rinomina, utile se colleghi più di un account.
Usa come predefinita segna quale account Asteria prende quando ne hai diversi.
Concedi più accesso quando a una connessione manca un servizio che adesso ti serve. Questo ricollega l'account.
Scollega impedisce ad Asteria di usare l'account. Tutto ciò che ha già prodotto resta dov'è.
Stati
| Stato | Significa |
|---|---|
| Collegato | Funziona |
| Temporaneamente non disponibile | Un problema passeggero dal lato del fornitore. Riprova a breve |
| Da ricollegare | L'autorizzazione è scaduta o è stata revocata. Ricollega |
| Bloccato dalla tua organizzazione | Deve consentirlo un amministratore. Non puoi risolverlo tu |
| Scollegato | Non collegato |
Non incluso in questa connessione elenca i servizi che non hai concesso. È il tuo promemoria di cosa hai saltato, e l'invito a Concedi più accesso se una richiesta continua a fallire.
Quando Asteria dice che non riesce a raggiungere qualcosa
Se la tua organizzazione ha abilitato un connettore ma tu non hai collegato il tuo account, Asteria si ferma e ti dice di collegarlo qui, invece di fare il lavoro in un altro modo in silenzio. È voluto: scrivere di nascosto un file in un posto diverso da quello che hai chiesto sarebbe peggio di un errore.
Chi possiede quello che crea Asteria
Un file creato con il tuo account collegato appartiene a te in quel sistema, non alla tua organizzazione.
Se te ne vai, se ne va con il tuo account, a meno che non stia su un'unità condivisa. Per qualsiasi cosa da cui dipende un team, punta Asteria a una cartella su un'unità condivisa invece che al tuo spazio personale, e chiedi al tuo amministratore se non sei sicuro di quale sia quale.