Nutzung
Ihr Guthaben und Ihr Speicher: was Sie in diesem Monat verbraucht haben, und was an einem Limit passiert.
Speicher
Eine Übersicht, wie viel Sie von Ihrem Kontingent belegt haben, mit einer Aufschlüsselung nach Kategorien:
| Kategorie | Was darin steckt |
|---|---|
| Sammlungen | Dokumente in Ihren Sammlungen |
| Chat-Anhänge | Dateien, die Sie in Unterhaltungen hochgeladen haben |
| Workshop | Dokumente, Präsentationen, Arbeitsmappen und Diagramme |
| Agent-Dateien | Dateien, die Sie an Ihre Agenten angeheftet haben |
| Profilbild | Ihr Foto |
| Abgeleitet | Text und Bilder, die Asteria aus Ihren Dateien extrahiert oder erzeugt hat |
Abgeleitet überrascht viele. Beim Verarbeiten eines Dokuments entstehen extrahierter Text, Seitenbilder für die Bilderkennung und erzeugte Vorschaubilder, und die zählen mit. Deshalb kann eine Sammlung mehr Platz belegen als die Summe der Dateien, die Sie hochgeladen haben.
Wenn Sie sich dem Limit nähern
Sie bekommen eine Warnung, sobald es eng wird, und am Limit werden neue Uploads blockiert, bis Sie Platz schaffen oder Ihre Administration Ihr Kontingent anhebt. Nichts von dem, was bereits gespeichert ist, wird gelöscht oder geht verloren.
So schaffen Sie Platz, grob nach Ertrag sortiert:
Löschen Sie Sammlungen, die Sie nicht mehr brauchen. Meist der größte Posten, besonders bei Bilderkennung.
Löschen Sie alte Unterhaltungen mit großen Anhängen. Die Dateien verschwinden mit der Unterhaltung.
Schauen Sie sich Duplikate an. Eine Sammlung sagt Ihnen, wenn Dokumente denselben Inhalt teilen. Der Speicher ist bereits dedupliziert, deshalb bringt das weniger, als man meinen würde.
Fragen Sie Ihre Administration, wenn Sie wirklich mehr Platz brauchen. Sie sieht die Nutzung in der ganzen Organisation und kann einzelne Kontingente anheben.
Guthaben
Wenn Ihre Organisation mit Guthaben arbeitet, zeigt dieser Bereich auch, was Sie in diesem Monat verbraucht haben. Der Zähler beginnt zu Beginn jedes Monats von vorn.
Ein Limit sehen Sie nur, wenn Ihre Administratorin oder Ihr Administrator eines für Sie festgelegt hat. Die meisten haben keines, und ohne Limit gibt es nichts, dem man sich nähern oder das man überschreiten könnte: nur eine Zahl, die zeigt, was Ihre Arbeit gekostet hat.
Den Kontostand der Organisation sehen Sie hier nie. Er gehört denen, die ihn aufladen können.
Wenn Sie ein Limit haben, sind zwei Meldungen wichtig:
Über Ihrem Limit. Sie haben es überschritten, aber es wird nichts blockiert. Ihre Administration kann es anheben.
Am Limit. Neue Anfragen pausieren bis zum nächsten Monat, sofern Ihre Administration das Limit nicht anhebt.
Hier können Sie selbst nichts tun: Das Limit wird für Sie festgelegt. Wenn Sie ständig dagegen laufen, ist das ein Gespräch mit Ihrer Administration darüber, ob das Limit zur Aufgabe passt, und nicht etwas, das Sie umgehen sollten.
Lange Unterhaltungen, Bilderkennung und Evaluierungsläufe sind die üblichen Gründe für eine unerwartet hohe Rechnung. Vor allem Evaluierungen führen einen Modellaufruf pro Prüfung und pro Fall aus, und das summiert sich schneller, als die meisten erwarten.