Verbindungen
Ihr Google- oder Microsoft-Konto verknüpfen, und die eine Entscheidung, die Sie danach nicht mehr ändern können.
Ein verbundenes Konto ist das, was Asteria mit Ihrer Post, Ihrem Kalender und Ihren Dateien arbeiten lässt. Ohne Verbindung sieht Asteria nur, was Sie anhängen oder in eine Sammlung legen.
Verbinden
Google verbinden oder Microsoft verbinden. Wenn keines von beidem auftaucht, hat Ihre Organisation noch keine Konnektoren eingerichtet, und nur eine Administratorin oder ein Administrator kann das ändern.
Anschließend wählen Sie, worauf Asteria zugreifen können soll, Dienst für Dienst: Kalender, Drive, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive-Uploads.
Wählen Sie jetzt alles aus, was Sie voraussichtlich brauchen. Sie können diese Auswahl nur ändern, indem Sie die Verbindung später trennen und neu aufbauen.
Der Bildschirm sagt das auch, und es lohnt sich, das ernst zu nehmen: In drei Wochen zurückzukommen, um den Kalender zu ergänzen, bedeutet, den ganzen Zustimmungsablauf noch einmal zu durchlaufen.
Zwei Dinge an dieser Liste sind nicht offensichtlich, und sie gehen auf Google zurück, nicht auf uns:
Docs, Sheets, Slides und Drive-Uploads teilen sich eine Berechtigung. Wer eine davon aktiviert, aktiviert alle vier. Es gibt keinen Weg, Docs ohne Sheets zu erlauben.
Ein Dokument zu bearbeiten erfordert Zugriff auf Ihre Drive-Dateien insgesamt. Google gewährt Dokumentkommentare nur zusammen mit dem vollen Dateizugriff, deshalb reichen diese Berechtigungen weiter, als die Beschriftungen vermuten lassen. Lesen Sie den Hinweis unter jedem Dienst, bevor Sie zustimmen.
Was jeder Dienst erlaubt
| Dienst | Asteria kann |
|---|---|
| Kalender | Ihre Termine lesen sowie mit Ihrer Bestätigung erstellen, ändern oder absagen |
| Gmail | Ihre E-Mails lesen und durchsuchen sowie Nachrichten mit Ihrer Bestätigung verfassen, senden oder ablegen |
| Drive | Ihre Dateien durchsuchen und lesen, einschließlich Docs, Sheets und Slides |
| Docs, Sheets, Slides | Sie lesen und bearbeiten, samt Kommentaren |
| Drive-Uploads | Erzeugte Dateien in Ihren Drive-Ordnern ablegen, mit Nachfrage vor jedem Upload |
"Mit Ihrer Bestätigung" ist die entscheidende Formulierung: In einer Unterhaltung fragt alles, was etwas sendet oder verändert, vorher nach. In einem Workflow ist niemand da, den man fragen könnte. Deshalb handelt ein Workflow allein nach seiner gespeicherten Definition.
Eine Verbindung verwalten
Umbenennen, praktisch, wenn Sie mehr als ein Konto verbinden.
Als Standard verwenden legt fest, zu welchem Konto Asteria greift, wenn Sie mehrere haben.
Mehr Zugriff gewähren, wenn einer Verbindung ein Dienst fehlt, den Sie jetzt brauchen. Damit wird die Verbindung neu aufgebaut.
Trennen hindert Asteria daran, das Konto weiter zu nutzen. Alles, was bereits erzeugt wurde, bleibt dort, wo es ist.
Status
| Status | Bedeutet |
|---|---|
| Verbunden | Funktioniert |
| Vorübergehend nicht verfügbar | Ein vorübergehendes Problem beim Anbieter. Versuchen Sie es gleich noch einmal |
| Muss neu verbunden werden | Die Berechtigung ist abgelaufen oder wurde entzogen. Neu verbinden |
| Von Ihrer Organisation blockiert | Eine Administratorin oder ein Administrator muss es erlauben. Das können Sie nicht selbst beheben |
| Getrennt | Nicht verbunden |
In dieser Verbindung nicht enthalten listet die Dienste auf, die Sie nicht freigegeben haben. Das ist Ihre Erinnerung daran, was Sie ausgelassen haben, und der Anstoß, Mehr Zugriff gewähren zu nutzen, wenn eine Anfrage immer wieder scheitert.
Wenn Asteria sagt, dass sie etwas nicht erreichen kann
Wenn Ihre Organisation einen Konnektor freigeschaltet hat, Sie Ihr Konto aber nicht verknüpft haben, hält Asteria an und fordert Sie auf, es hier zu verbinden, statt die Aufgabe still auf einem anderen Weg zu erledigen. Das ist Absicht: Eine Datei stillschweigend woanders abzulegen als dort, wo Sie es wollten, wäre schlimmer als eine Fehlermeldung.
Wem gehört, was Asteria erstellt
Eine Datei, die mit Ihrem verbundenen Konto erstellt wurde, gehört in jenem System Ihnen, nicht Ihrer Organisation.
Wenn Sie das Unternehmen verlassen, geht sie mit Ihrem Konto, es sei denn, sie liegt auf einem geteilten Laufwerk. Richten Sie Asteria für alles, worauf ein Team angewiesen ist, auf einen Ordner in einem geteilten Laufwerk statt auf Ihren persönlichen Bereich, und fragen Sie Ihre Administration, wenn Sie unsicher sind, was davon was ist.