Créditos
Saldo, autonomía, adónde fueron y los límites por miembro.
Créditos en la consola.
Esta sección solo aplica si tu organización funciona con créditos. Si usas tus propias claves de proveedor, la página te lo dice, tus proveedores te facturan directamente y todo lo de aquí es entonces irrelevante. Consulta Cómo funciona la facturación.
Saldo y autonomía
El saldo disponible, en créditos, con una estimación de cuánto dura al ritmo de uso reciente ("quedan unos 23 días"). Si hay muy poco uso reciente, lo dice en lugar de adivinar.
La autonomía es la cifra a vigilar. Un saldo no significa nada sin un ritmo, y todo el sentido de la estimación es avisarte antes de un viernes por la tarde.
Caduca pronto enumera las asignaciones con fecha de caducidad. Los créditos que caducan sin usarse merecen detectarse con un mes de antelación, no con un día.
Recargar no es autoservicio: ponte en contacto con tu representante de Asteria Cloud.
En números rojos
Si se liquida uso después de que el saldo se agotara, te quedas en negativo y la página explica que una recarga lo salda. El trabajo no se pierde en silencio.
En qué se usaron tus créditos
Un desglose de una ventana reciente por actividad: chat, documentos, investigación, indexación de documentos, búsqueda web, imágenes, evaluaciones y flujos de trabajo.
Útil para las preguntas que de verdad vas a tener. Que la indexación se dispare significa que alguien montó una colección grande, probablemente con el análisis visual activado. Que las evaluaciones suban significa que alguien ejecuta conjuntos de datos a menudo, lo cual es buena práctica y sí tiene una factura. Que los flujos de trabajo crezcan sin que nadie lo mencione significa que hay una programación corriendo que no está mirando nadie.
Parte del uso no se puede atribuir a una actividad y aparece como Otro. Eso se liquida contra el total propio de tu proveedor en lugar de desglosarse, así que es un coste real con una etiqueta gruesa, no un error de redondeo.
Límites por miembro
Limita cuánto puede usar del fondo común cada miembro en un mes natural.
Un límite es un techo sobre el uso de esa persona, no un saldo aparte. El fondo sigue siendo común. Poner un límite a todo el mundo no reparte el saldo en porciones, y la suma de los límites puede superar tranquilamente lo que tienes.
Fija uno por defecto para todo el mundo, y sobreescríbelo por persona. Déjalo vacío para no aplicar límite.
Un miembro que llega a su límite queda en pausa hasta el mes siguiente y se le dice, con una nota de que un administrador puede subirlo. Si se ha pasado pero no está bloqueado, se le dice que aún no hay nada bloqueado.
Merece la pena fijar el valor por defecto aunque sea generoso. No va de racionar, va de acotar el accidente: un flujo de trabajo desbocado o un barrido enorme de evaluaciones pueden gastarse los créditos de un mes en una tarde, y un límite convierte eso en el problema de una persona durante un mes.
Aplicación
Puede que veas una nota de que el uso de créditos se está registrando pero no aplicando: no se bloquea nada, y los límites se llevan sin aplicarse.
Conviene saber en qué modo estás antes de confiar en que un límite detenga algo.