Organización
Los valores por defecto que se aplican a todo el mundo, y los interruptores que deciden qué pueden hacer los miembros.
Organización en la consola. Dos tipos de cosa: valores por defecto que dan forma a todas las respuestas, e interruptores que activan o desactivan funciones para toda la organización.
Nombre y contexto
El nombre de la organización es lo que aparece por todo el producto.
El contexto de la organización es información de fondo sobre tu empresa de la que puede tirar el asistente: a qué os dedicáis, qué vendéis, qué vocabulario usáis.
Merece cinco minutos. "Somos una empresa de software B2B que vende herramientas de cumplimiento normativo a bancos medianos. Nuestro producto se llama Ledgerline. Nuestros clientes son responsables de cumplimiento, no desarrolladores." Ese solo párrafo mejora todas las respuestas que recibe cada miembro, porque impide que el asistente adivine tu sector a partir de pistas sueltas.
Instrucciones del sistema
Instrucciones por defecto que se aplican a todas las respuestas de IA de tu organización.
Úsalas para lo que sea cierto para todo el mundo: el tono de la casa, el idioma en el que responder, prohibiciones permanentes.
Manténlas cortas y universales.
Todo lo que pongas aquí está en vigor en cada mensaje de cada miembro, y compite por la atención con lo que el usuario haya preguntado de verdad. Una larga lista de casos particulares debilita las reglas importantes, no las refuerza. Cualquier cosa que se aplique a un equipo o a un trabajo concreto pertenece a un agente o a una habilidad, que es exactamente para lo que están.
Paleta de colores
Los colores que se usan en gráficos, presentaciones y visualizaciones. Define los colores de tu marca una vez y todo lo generado sale con tu identidad, con ajustes predefinidos si no tienes ninguno a mano.
Plantilla de presentación
Define la plantilla de tu marca una vez y las presentaciones generadas salen con tu identidad: diseños, tipografías, colores.
Dos formas de dársela, y son alternativas, no pasos.
Sube un .pptx, de hasta 50 MB. Después de subirlo se te dice qué se encontró (diseños, diapositivas, imágenes) y se te avisa de dónde algo no se convertirá a la perfección. Los gráficos, los SmartArt y los objetos incrustados llegan como imágenes y no como elementos editables, lo cual conviene saber antes de que un cliente vea la presentación.
O apunta a una presentación de Google Slides, pegando su enlace.
Apuntar a una presentación de Slides hace dos trabajos a la vez, y esa es la parte que merece entenderse:
- Los miembros con una cuenta de Google vinculada obtienen presentaciones construidas directamente en Slides, sobre los diseños de esa presentación. No se exporta nada, así que no se aplica ningún límite de tamaño.
- Todos los demás obtienen un archivo de PowerPoint con el mismo diseño.
Así que un solo campo cubre a las dos poblaciones. No hace falta que subas además un .pptx de reserva.
La presentación no se mantiene sincronizada. Guardamos una copia como tu identidad de marca, así que vuelve a apuntarla después de cambiarla.
Desactivarla hace que las presentaciones dejen de construirse en Slides, y todo el mundo vuelve a recibir archivos de PowerPoint.
El análisis de la plantilla funciona mejor con un modelo de chat con capacidad visual configurado. Sin él, la detección de diseños es más débil. Consulta Modelos.
Búsqueda web
Activa la búsqueda web y elige un proveedor, con una clave API donde el proveedor la necesite. Hay tres formas de tener búsqueda, y se diferencian más de lo que sugiere la lista.
Las tres opciones
| Clave necesaria | Coste | Qué devuelve | |
|---|---|---|---|
| Tavily | Sí | De pago | Resultados, una respuesta redactada, puntuaciones de relevancia e imágenes |
| DuckDuckGo | No | Gratis | Resultados y el contenido de las páginas |
| La búsqueda propia del modelo | No | La factura tu proveedor de modelos | Lo que devuelva ese proveedor |
Tavily es la más rica. Es la única que devuelve una respuesta redactada junto a los resultados, y la única que puntúa la relevancia de cada resultado, que es lo que le permite al asistente distinguir una fuente sólida de una mención de pasada. También es la única opción de pago con factura propia.
DuckDuckGo devuelve enlaces, y las páginas se leen aparte para llegar al texto. No hay puntuaciones de relevancia, así que los resultados llegan en el orden que les dio el motor. DuckDuckGo no necesita cuenta ninguna, lo que la convierte en la forma más rápida de probar la función, aunque un servicio gratuito limita el ritmo del uso intensivo, y una búsqueda que llega al límite vuelve vacía en lugar de dar un error.
La búsqueda propia del modelo no necesita ni proveedor ni clave. Los modelos que saben hacerlo aparecen marcados con Búsqueda web integrada en tu lista de modelos, que hoy son los modelos actuales de Anthropic, OpenAI, Google, xAI y Groq. La factura el proveedor que ejecute el modelo, así que cae en tu uso de siempre y no en una factura aparte.
Cuál se usa
Preferir la búsqueda propia del modelo es lo que lo decide, y es el ajuste que conviene entender.
Activado, un modelo que sabe buscar lo hace por su cuenta, y el proveedor que has configurado queda como alternativa para los modelos que no saben. Desactivado, todo pasa por el proveedor configurado, sepa el modelo lo que sepa hacer.
Déjalo activado. Mantiene la búsqueda en la misma factura que el modelo que la ejecutó, te ahorra un segundo proveedor para la mayor parte del tráfico y le da a cada modelo la búsqueda para la que fue construido. El motivo para desactivarlo es querer que todas las búsquedas pasen por un solo proveedor, como un proveedor de búsqueda que ya auditas.
Hay una excepción que se aplica elijas lo que elijas: unos pocos modelos de Google no pueden combinar su propia búsqueda con las demás herramientas del asistente, así que esos recurren al proveedor configurado por su cuenta.
Cómo elegir
La mayoría de las organizaciones deberían activar Preferir la búsqueda propia del modelo y configurar Tavily por detrás, lo que da la mejor búsqueda a los modelos que tienen una y una alternativa capaz al resto. DuckDuckGo es la elección adecuada para probar la función o para un uso ligero.
Con los créditos de Asteria Cloud, la búsqueda ya viene configurada y sale del mismo saldo que todo lo demás, así que no hay ninguna cuenta que abrir ni ninguna clave que gestionar. Por eso también el proveedor y su clave son fijos aquí.
Interruptores de funciones
Tres, y cada uno activa o desactiva una capacidad para todo el mundo.
Permitir a los usuarios agregar servidores MCP personales. Desactivado significa que los miembros no pueden conectar sus propios servidores de herramientas. Desactivado es el valor por defecto más seguro: un servidor personal es un endpoint de herramientas que no has revisado. Consulta Servidores MCP.
Marketplace de agentes. Permite a los miembros publicar y explorar agentes internamente. Desactivarlo oculta la pestaña de explorar y bloquea las publicaciones nuevas, mientras que las entradas de biblioteca existentes siguen funcionando, así que apagarlo no le quita la alfombra a nadie. Viene con un enlace a la cola de moderación.
Permitir a los usuarios crear proyectos. Cuando está activado, cualquiera puede crear un proyecto, y cada proyecto nuevo empieza con el tope de presupuesto por defecto que fijes aquí. El uso de la API se detiene en ese tope hasta que un administrador lo suba. Ese tope es lo que hace que este interruptor se pueda dejar activado con tranquilidad: acota el radio de acción de que alguien cree un proyecto y le apunte tráfico de producción.
Claves API de administrador
Claves con el prefijo sk-ast-adm- para la API de gestión de la organización. No pertenecen a ningún proyecto.
Una clave de administrador puede crear usuarios, emitir claves de proyecto y leer el uso de toda la organización. No es una clave de proyecto más grande, es otra cosa, y no tiene sitio dentro de una aplicación. Consulta Proyectos.