Almacenamiento
Quién está usando el espacio, los topes por usuario y el reconciliador nocturno.
Almacenamiento en la consola. Uso por usuario, ordenado por consumo, con el tope de cada persona y un estado de OK, Atención o Tope superado.
Ordena por cualquier columna, filtra por porcentaje mínimo usado para encontrar a quien está cerca, y pasa páginas.
Qué cuenta
Todo lo que guarda un miembro: documentos de colecciones, adjuntos de chat, archivos del Taller, archivos de agentes, fotos de perfil y los datos derivados.
Lo derivado es lo que sorprende a la gente, administradores incluidos. Procesar un documento produce texto extraído, imágenes de página para el análisis visual y miniaturas generadas, y todo eso cuenta contra la cuota. Una colección puede ocupar bastante más que los archivos que se le subieron, y el análisis visual es la razón habitual.
El almacenamiento está deduplicado en toda la organización, así que dos personas que suben el mismo archivo guardan los bytes una sola vez.
Cuando alguien se pasa
En su tope, las subidas se bloquean. Nada de lo ya guardado se elimina, y esa persona puede seguir leyéndolo todo.
Tus opciones son subirle el tope o pedirle que haga sitio. Antes de subírselo, mira qué está guardando: un solo miembro muy por encima de los demás suele ser una colección con el análisis visual activado donde no hacía falta, lo cual merece arreglarse más que financiarse.
Almacenamiento de proyecto
Los recursos cuyo dueño es un proyecto en lugar de una persona se muestran aparte. Este es el hogar correcto para todo aquello de lo que dependa un equipo, porque no cuenta contra un individuo y no se va cuando esa persona se va. Consulta Proyectos.
Informes de reconciliación
Un trabajo nocturno reconcilia lo que la base de datos cree que hay guardado con lo que hay realmente en el almacenamiento de objetos. Cada ejecución informa de los huérfanos encontrados y eliminados, de las referencias colgantes reparadas y de los bytes recuperados.
No hace falta que los leas de forma rutinaria. Están aquí para dos momentos: cuando una cifra parece mal y quieres saber si la contabilidad es de fiar, y cuando una ejecución falla, que merece investigarse porque significa que las dos partes se están separando y que las cifras de esta página se van convirtiendo poco a poco en ficción.