Conexiones
Vincular tu cuenta de Google o Microsoft, y la única elección que no puedes cambiar después.
Conectar una cuenta es lo que permite que Asteria trabaje con tu correo, tu calendario y tus archivos. Sin ello, solo puede ver lo que adjuntas o lo que pones en una colección.
Conectar
Conectar Google o Conectar Microsoft. Si no aparece ninguno, tu organización aún no ha configurado conectores y solo un administrador puede cambiarlo.
Luego eliges a qué puede acceder Asteria, servicio por servicio: Calendario, Drive, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Subidas a Drive.
Elige ahora todo lo que creas que vas a necesitar. Solo puedes cambiar esta selección desconectando y volviendo a conectar más adelante.
La pantalla lo dice, y merece tomárselo en serio: volver dentro de tres semanas para añadir Calendario significa pasar por todo el flujo de consentimiento otra vez.
Dos cosas de esa lista no son evidentes y son cosa de Google, no nuestra:
Docs, Sheets, Slides y Subidas a Drive comparten un permiso. Activar cualquiera de ellos activa los cuatro. No hay forma de conceder Docs sin Sheets.
Editar un documento requiere acceso a tus archivos de Drive en general. Google solo concede los comentarios en documentos junto con el acceso completo a los archivos, así que esos permisos son más amplios de lo que sugieren las etiquetas. Lee la indicación bajo cada servicio antes de aceptar.
Qué permite cada servicio
| Servicio | Asteria puede |
|---|---|
| Calendario | Consultar tus eventos, y crearlos, modificarlos o cancelarlos con tu confirmación |
| Gmail | Leer y buscar tu correo, y redactar, enviar o archivar mensajes con tu confirmación |
| Drive | Buscar y leer tus archivos, incluidos Docs, Sheets y Slides |
| Docs, Sheets, Slides | Leerlos y editarlos, incluidos los comentarios |
| Subidas a Drive | Poner en tus carpetas de Drive los archivos que produce, preguntando antes de cada subida |
"Con tu confirmación" es la frase importante: en una conversación, todo lo que envía o cambia algo pregunta antes. En un flujo de trabajo no hay nadie a quien preguntar, y por eso un flujo actúa solo según su definición guardada.
Gestionar una conexión
Cambiar nombre, útil si conectas más de una cuenta.
Usar de forma predeterminada marca a cuál recurre Asteria cuando tienes varias.
Conceder más acceso cuando a una conexión le falta un servicio que ahora necesitas. Esto vuelve a conectar.
Desconectar hace que Asteria deje de usar la cuenta. Lo que ya produjo se queda donde está.
Estados
| Estado | Significa |
|---|---|
| Conectada | Funcionando |
| Temporalmente no disponible | Un problema pasajero en el proveedor. Inténtalo dentro de un rato |
| Necesita volver a conectarse | El permiso caducó o se retiró. Vuelve a conectar |
| Bloqueada por su organización | Un administrador tiene que permitirlo. Esto no lo puedes arreglar tú |
| Desconectada | Sin conectar |
No incluido en esta conexión lista los servicios que no concediste. Es tu recordatorio de lo que te saltaste, y el aviso para Conceder más acceso si una petición sigue fallando.
Cuando Asteria dice que no puede llegar a algo
Si tu organización ha habilitado un conector pero tú no has vinculado tu cuenta, Asteria se detiene y te dice que la conectes aquí, en lugar de hacer el trabajo de otra forma sin avisar. Es a propósito: escribir un archivo en un sitio distinto del que pediste, sin decir nada, sería peor que un error.
Quién es dueño de lo que crea Asteria
Un archivo creado con tu cuenta conectada te pertenece a ti en ese sistema, no a tu organización.
Si te vas, se va con tu cuenta, salvo que viva en una unidad compartida. Para cualquier cosa de la que dependa un equipo, apunta a Asteria a una carpeta de unidad compartida en lugar de a tu espacio personal, y pregunta a tu administrador si no tienes claro cuál es cuál.