Stockage
Qui consomme l'espace, les plafonds par utilisateur, et le réconciliateur nocturne.
Stockage dans la console. L'usage par utilisateur, trié par consommation, avec le plafond de chacun et un état OK, Attention ou Plafond dépassé.
Triez sur n'importe quelle colonne, filtrez sur un pourcentage d'usage minimum pour trouver qui approche, et parcourez les pages.
Ce qui compte
Tout ce qu'un membre stocke : les documents de collection, les pièces jointes des conversations, les fichiers de l'Atelier, les fichiers d'agents, les photos de profil, et les données dérivées.
Les données dérivées sont celles qui surprennent, y compris les administrateurs. Le traitement d'un document produit du texte extrait, des images de pages pour l'analyse visuelle et des vignettes générées, et tout cela compte dans le quota. Une collection peut occuper sensiblement plus que les fichiers qui y ont été envoyés, et l'analyse visuelle en est la raison habituelle.
Le stockage est dédupliqué à l'échelle de l'organisation : deux personnes qui envoient le même fichier ne stockent les octets qu'une fois.
Quand quelqu'un dépasse
À son plafond, les envois sont bloqués. Rien de ce qui est déjà stocké n'est supprimé, et la personne peut toujours tout lire.
Vos options sont de relever son plafond ou de lui demander de faire de la place. Avant de le relever, regardez ce qu'elle stocke : un membre très au-dessus de tous les autres, c'est en général une collection avec l'analyse visuelle activée là où elle n'était pas nécessaire, ce qui mérite d'être corrigé plutôt que financé.
Le stockage des projets
Les ressources qui appartiennent à un projet plutôt qu'à une personne sont affichées à part. C'est le bon foyer pour tout ce dont une équipe dépend, parce que cela ne compte pas dans le quota d'un individu et que cela ne part pas quand il part. Voir Projets.
Les rapports de réconciliation
Une tâche nocturne compare ce que la base de données croit stocké à ce qui se trouve réellement dans le stockage objet. Chaque passe rapporte les orphelins trouvés et supprimés, les références orphelines réparées et les octets libérés.
Vous n'avez pas besoin de les lire régulièrement. Ils sont là pour deux moments : quand un chiffre vous semble faux et que vous voulez savoir si la comptabilité est fiable, et quand une passe échoue, ce qui mérite d'être creusé parce que cela signifie que les deux côtés divergent et que les chiffres de cette page deviennent lentement de la fiction.