Organisation
Les valeurs par défaut qui s'appliquent à tout le monde, et les interrupteurs qui décident de ce que vos membres peuvent faire.
Organisation dans la console. Deux sortes de choses : des valeurs par défaut qui façonnent chaque réponse, et des interrupteurs qui activent ou désactivent des fonctionnalités pour toute l'organisation.
Nom et contexte
Nom de l'organisation est ce qui apparaît un peu partout dans le produit.
Contexte de l'organisation rassemble des informations de fond sur votre entreprise dans lesquelles l'assistant peut puiser : ce que vous faites, ce que vous vendez, le vocabulaire que vous employez.
Cela vaut cinq minutes. « Nous sommes un éditeur de logiciels B2B qui vend des outils de conformité à des banques de taille moyenne. Notre produit s'appelle Ledgerline. Nos clients sont des responsables conformité, pas des développeurs. » Ce seul paragraphe améliore chaque réponse que reçoit chaque membre, parce qu'il évite à l'assistant de deviner votre secteur à partir d'indices.
Instructions système
Les instructions par défaut appliquées à toutes les réponses de l'IA dans votre organisation.
Servez-vous-en pour ce qui est vrai pour tout le monde : le ton de la maison, la langue de réponse, les interdits permanents.
Gardez-les courtes et universelles.
Tout ce que vous mettez ici est en vigueur pour chaque message de chaque membre, et entre en concurrence avec ce que l'utilisateur a réellement demandé. Une longue liste de cas particuliers affaiblit les règles importantes au lieu de les renforcer. Tout ce qui vaut pour une équipe ou pour un métier appartient à un agent ou à une compétence, qui sont faits exactement pour cela.
Palette de couleurs
Les couleurs utilisées dans les graphiques, les présentations et les visualisations. Réglez vos couleurs de marque une fois et tout ce qui est généré sort aux bonnes couleurs, avec des préréglages si vous n'en avez pas sous la main.
Modèle de présentation
Indiquez votre présentation de marque une fois et les présentations générées sortent à votre charte : mises en page, polices, couleurs.
Deux façons de lui en donner une, et ce sont des alternatives plutôt que des étapes.
Importez un .pptx, jusqu'à 50 Mo. Après l'import, on vous dit ce qui a été trouvé (mises en page, diapositives, images) et on vous signale ce qui ne se convertira pas parfaitement. Les graphiques, les SmartArt et les objets incorporés passent sous forme d'images plutôt que d'éléments modifiables, ce qui est bon à savoir avant qu'un client ne voie la présentation.
Ou indiquez une présentation Google Slides, en collant son lien.
Indiquer une présentation Slides fait deux choses à la fois, et c'est la partie qui mérite d'être comprise :
- Les membres dont le compte Google est relié obtiennent des présentations construites directement dans Slides, sur les mises en page de cette présentation. Rien n'est exporté, donc aucune limite de taille ne s'applique.
- Tous les autres reçoivent un fichier PowerPoint issu de la même charte.
Un seul champ couvre donc les deux populations. Vous n'avez pas besoin d'importer en plus un .pptx de secours.
La présentation n'est pas synchronisée. Nous en gardons une copie comme charte graphique : indiquez-la de nouveau après l'avoir modifiée.
Désactiver arrête la construction des présentations dans Slides, et tout le monde reçoit à nouveau des fichiers PowerPoint.
L'analyse du modèle donne son meilleur résultat avec un modèle de chat capable de vision. Sans lui, la détection des mises en page est plus faible. Voir Modèles.
Recherche web
Activez la recherche web et choisissez un fournisseur, avec une clé API là où le fournisseur en demande une. Il y a trois façons d'obtenir de la recherche, et elles diffèrent plus que la liste ne le laisse croire.
Les trois options
| Clé nécessaire | Coût | Ce qui revient | |
|---|---|---|---|
| Tavily | Oui | Payant | Des résultats, une réponse rédigée, des scores de pertinence et des images |
| DuckDuckGo | Non | Gratuit | Des résultats et le contenu des pages |
| La recherche native du modèle | Non | Facturée par votre fournisseur de modèle | Ce que ce fournisseur renvoie |
Tavily est le plus riche. C'est le seul à renvoyer une réponse rédigée à côté des résultats, et le seul à noter la pertinence de chaque résultat, ce qui permet à l'assistant de distinguer une source solide d'une simple mention au passage. C'est aussi le seul choix payant à avoir sa propre facture.
DuckDuckGo renvoie des liens, et les pages sont lues séparément pour en tirer le texte. Il n'y a pas de scores de pertinence, les résultats arrivent donc dans l'ordre donné par le moteur. DuckDuckGo ne demande aucun compte, ce qui en fait la façon la plus rapide d'essayer la fonctionnalité, étant entendu qu'un service gratuit limite le débit d'un usage intensif : une recherche qui atteint la limite revient vide plutôt qu'en erreur.
La recherche native du modèle ne demande ni fournisseur ni clé. Les modèles qui en sont capables portent la mention Recherche web intégrée dans votre liste de modèles, ce qui couvre aujourd'hui les modèles actuels d'Anthropic, OpenAI, Google, xAI et Groq. Elle est facturée par le fournisseur qui fait tourner le modèle, et atterrit donc dans votre utilisation habituelle plutôt que sur une facture à part.
Laquelle est utilisée
Préférer la recherche native du modèle décide de cela, et c'est le réglage à comprendre.
Activé, un modèle qui sait chercher le fait lui-même, et votre fournisseur configuré prend le relais pour les modèles qui ne le savent pas. Désactivé, tout passe par le fournisseur configuré, quelles que soient les capacités du modèle.
Laissez-le activé. La recherche reste sur la même facture que le modèle qui l'a exécutée, cela vous épargne un second prestataire pour l'essentiel du trafic, et chaque modèle obtient la recherche autour de laquelle il a été conçu. La raison de le désactiver, c'est de vouloir que toutes les recherches passent par un seul prestataire, un fournisseur de recherche que vous auditez déjà par exemple.
Une exception s'applique quel que soit votre choix : quelques modèles Google ne savent pas combiner leur recherche native avec les autres outils de l'assistant, et se rabattent d'eux-mêmes sur le fournisseur configuré.
Comment choisir
La plupart des organisations devraient activer Préférer la recherche native du modèle et configurer Tavily derrière, ce qui donne la meilleure recherche aux modèles qui en ont une et un repli solide aux autres. DuckDuckGo est le bon choix pour essayer la fonctionnalité ou pour un usage léger.
Avec les crédits Asteria Cloud, la recherche est configurée pour vous et puisée sur le même solde que le reste, il n'y a donc pas de compte séparé à ouvrir ni de clé à gérer. C'est aussi pourquoi le fournisseur et sa clé sont fixés ici.
Interrupteurs de fonctionnalités
Trois, chacun activant ou désactivant une capacité pour tout le monde.
Autoriser les utilisateurs à ajouter des serveurs MCP personnels. Désactivé, vos membres ne peuvent pas connecter leurs propres serveurs d'outils. Désactivé est la valeur la plus sûre : un serveur personnel est un point d'accès d'outils que vous n'avez pas examiné. Voir Serveurs MCP.
Marketplace d'agents. Permet à vos membres de publier et de parcourir des agents en interne. La désactiver masque l'onglet Parcourir et bloque les nouvelles publications, tandis que les entrées de bibliothèque existantes continuent de fonctionner : la désactiver ne tire donc pas le tapis sous les pieds de personne. Un lien vers la file de modération l'accompagne.
Autoriser les utilisateurs à créer des projets. Activé, n'importe qui peut créer un projet, et chaque nouveau projet démarre avec le plafond de budget par défaut que vous définissez ici. L'utilisation de l'API s'arrête à ce plafond jusqu'à ce qu'un administrateur le relève. C'est ce plafond qui rend cet interrupteur sûr à laisser activé : il borne les dégâts possibles si quelqu'un crée un projet et y dirige du trafic de production.
Clés API admin
Des clés préfixées sk-ast-adm- pour l'API de gestion de l'organisation. Elles n'appartiennent à aucun projet.
Une clé admin peut créer des utilisateurs, émettre des clés de projet et lire l'utilisation à l'échelle de l'organisation. Ce n'est pas une clé de projet en plus gros, c'est autre chose, et elle n'a pas sa place dans une application. Voir Projets.