Archiviazione
Chi sta usando lo spazio, i limiti per utente e il riconciliatore notturno.
Archiviazione nella console. Utilizzo per utente, ordinato per consumo, con il limite di ciascuno e uno stato fra OK, Avviso e Sopra il limite.
Ordina per qualsiasi colonna, filtra per percentuale minima utilizzata per trovare chi è vicino al limite, e sfoglia le pagine.
Cosa conta
Tutto quello che un membro archivia: documenti delle raccolte, allegati delle chat, file del Workshop, file degli agenti, foto profilo, e i dati derivati.
I derivati sono quelli che sorprendono, amministratori compresi. Elaborare un documento produce testo estratto, immagini di pagina per l'analisi visiva e miniature generate, e tutto questo conta sulla quota. Una raccolta può occupare sensibilmente più dei file che ci hai caricato, e l'analisi visiva è la ragione abituale.
L'archiviazione è deduplicata su tutta l'organizzazione, quindi due persone che caricano lo stesso file occupano i byte una volta sola.
Quando qualcuno è oltre
Al suo limite, i caricamenti vengono bloccati. Niente di già archiviato viene eliminato, e continua a poter leggere tutto.
Le opzioni sono alzargli il limite o chiedergli di liberare spazio. Prima di alzarlo, guarda cosa sta archiviando: un solo membro molto sopra tutti gli altri è di solito una raccolta con l'analisi visiva attiva dove non serviva, che è meglio sistemare che finanziare.
Archiviazione dei progetti
Le risorse che appartengono a un progetto invece che a una persona sono mostrate a parte. È la casa giusta per tutto ciò da cui un team dipende, perché non pesa su un individuo e non se ne va quando lui se ne va. Vedi Progetti.
Report di riconciliazione
Un lavoro notturno riconcilia quello che il database crede archiviato con quello che c'è davvero nell'archiviazione a oggetti. Ogni esecuzione riporta gli orfani trovati ed eliminati, i riferimenti pendenti riparati e i byte recuperati.
Non devi leggerli abitualmente. Stanno qui per due momenti: quando una cifra sembra sbagliata e vuoi sapere se la contabilità è affidabile, e quando un'esecuzione fallisce, cosa che merita un'indagine perché significa che le due parti si stanno allontanando e che i numeri di questa pagina stanno lentamente diventando finzione.