Organizzazione
I valori predefiniti validi per tutti, e gli interruttori che decidono cosa i membri possono fare.
Organizzazione nella console. Due tipi di cose: valori predefiniti che danno forma a ogni risposta, e interruttori che accendono o spengono funzioni per l'intera organizzazione.
Nome e contesto
Nome dell'organizzazione è quello che compare nel prodotto.
Contesto organizzazione sono le informazioni di sfondo sulla tua azienda a cui l'assistente può attingere: cosa fate, cosa vendete, il vocabolario che usate.
Vale cinque minuti. "Siamo un'azienda software B2B che vende strumenti di compliance a banche di medie dimensioni. Il nostro prodotto si chiama Ledgerline. I nostri clienti sono responsabili compliance, non sviluppatori." Quel singolo paragrafo migliora ogni risposta che riceve ogni membro, perché impedisce all'assistente di indovinare il vostro settore dagli indizi.
Istruzioni di sistema
Istruzioni predefinite applicate a tutte le risposte AI nella tua organizzazione.
Usale per ciò che vale per tutti: il tono di casa, la lingua in cui rispondere, i divieti permanenti.
Tienile brevi e universali.
Tutto quello che metti qui è in vigore per ogni messaggio di ogni membro, e compete per l'attenzione con quello che l'utente ha davvero chiesto. Un lungo elenco di casi particolari indebolisce le regole importanti, non le rafforza. Tutto ciò che riguarda un solo team o un solo lavoro sta in un agente o in una competenza, che servono esattamente a questo.
Palette colori
I colori usati in grafici, presentazioni e visualizzazioni. Imposta una volta i colori della tua marca e tutto ciò che viene generato esce coerente, con delle preimpostazioni se non ne hai di tuoi sottomano.
Modello di presentazione
Imposta una volta la tua presentazione di marca e le presentazioni generate escono coerenti: layout, caratteri, colori.
Due modi per dargliela, e sono alternative, non passaggi successivi.
Carica un .pptx, fino a 50 MB. Dopo il caricamento ti diciamo cosa è stato trovato (layout, diapositive, immagini) e ti avvisiamo dove qualcosa non si convertirà alla perfezione. Grafici, SmartArt e oggetti incorporati arrivano come immagini invece che come elementi modificabili, cosa che è meglio sapere prima che un cliente veda la presentazione.
Oppure indica una presentazione di Google Slides, incollandone il link.
Indicare una presentazione di Slides fa due lavori in una volta, ed è la parte che vale la pena capire:
- I membri con un account Google collegato ottengono presentazioni costruite direttamente in Slides, sui layout di quella presentazione. Non si esporta niente, quindi non si applica nessun limite di dimensione.
- Tutti gli altri ottengono un file PowerPoint con lo stesso design.
Quindi un solo campo copre entrambe le popolazioni. Non serve caricare anche un .pptx come riserva.
La presentazione non resta sincronizzata. Ne conserviamo una copia come tua identità visiva, quindi indicala di nuovo dopo averla modificata.
Disattiva interrompe la costruzione delle presentazioni in Slides, e tutti tornano a ricevere file PowerPoint.
L'analisi del modello dà il meglio con un modello chat capace di visione configurato. Senza, il rilevamento dei layout è più debole. Vedi Modelli.
Ricerca web
Attiva la ricerca web e scegli un provider, con un'API key dove il provider la richiede. Ci sono tre modi per avere la ricerca, e differiscono più di quanto l'elenco lasci pensare.
Le tre opzioni
| Serve una chiave | Costo | Cosa torna indietro | |
|---|---|---|---|
| Tavily | Sì | A pagamento | Risultati, una risposta scritta, punteggi di pertinenza e immagini |
| DuckDuckGo | No | Gratuito | Risultati e contenuto delle pagine |
| La ricerca nativa del modello | No | Fatturata dal tuo provider di modelli | Quello che restituisce quel provider |
Tavily è la più ricca. È l'unica che restituisce una risposta scritta accanto ai risultati, e l'unica che dà a ogni risultato un punteggio di pertinenza, che è ciò che permette all'assistente di distinguere una fonte solida da una citazione di passaggio. È anche l'unica scelta a pagamento con una fattura tutta sua.
DuckDuckGo restituisce link, e le pagine vengono lette a parte per arrivare al testo. Non ci sono punteggi di pertinenza, quindi i risultati arrivano nell'ordine in cui il motore li ha dati. DuckDuckGo non richiede nessun account, il che ne fa il modo più rapido per provare la funzione, anche se un servizio gratuito limita la frequenza di un uso intenso, e una ricerca che raggiunge il limite torna vuota invece che con un errore.
La ricerca nativa del modello non richiede né provider né chiave. I modelli che ne sono capaci sono contrassegnati con Ricerca web integrata nel tuo elenco modelli, e oggi sono i modelli attuali di Anthropic, OpenAI, Google, xAI e Groq. È fatturata dal provider che fa girare il modello, quindi finisce nel tuo consumo abituale invece che su una fattura separata.
Quale viene usata
Preferisci la ricerca nativa del modello è ciò che lo decide, ed è l'impostazione da capire.
Attiva, un modello che sa cercare lo fa da solo, e il provider che hai configurato è la riserva per i modelli che non ne sono capaci. Spenta, tutto passa dal provider configurato, qualunque cosa il modello sappia fare.
Lasciala attiva. Tiene la ricerca sulla stessa fattura del modello che l'ha eseguita, ti risparmia un secondo fornitore per la maggior parte del traffico, e dà a ogni modello la ricerca attorno a cui è stato costruito. Il motivo per spegnerla è volere che ogni ricerca passi da un solo fornitore, per esempio un provider di ricerca che già sottoponi ad audit.
Un'eccezione vale qualunque cosa tu scelga: alcuni modelli Google non sanno combinare la propria ricerca con gli altri strumenti dell'assistente, quindi quelli ripiegano da soli sul provider configurato.
Come scegliere
Alla maggior parte delle organizzazioni conviene attivare Preferisci la ricerca nativa del modello e configurare Tavily dietro: i modelli che hanno una ricerca propria usano la migliore, e tutti gli altri hanno una riserva capace. DuckDuckGo è la scelta giusta per provare la funzione o per un uso leggero.
Sui crediti Asteria Cloud, la ricerca è predisposta per te e attinge allo stesso saldo di tutto il resto, quindi non c'è nessun account da aprire e nessuna chiave da gestire. È anche il motivo per cui qui il provider e la sua chiave sono fissi.
Interruttori delle funzioni
Tre, ognuno accende o spegne una capacità per tutti.
Consenti agli utenti di aggiungere server MCP personali. Spento significa che i membri non possono collegare i propri server di strumenti. Spento è il valore predefinito più prudente: un server personale è un endpoint di strumenti che non hai esaminato. Vedi Server MCP.
Marketplace degli agenti. Consente ai membri di pubblicare e sfogliare agenti internamente. Disattivarlo nasconde la scheda Sfoglia e blocca le nuove pubblicazioni, mentre le voci di libreria esistenti continuano a funzionare, quindi spegnerlo non toglie il tappeto da sotto i piedi a nessuno. Ha accanto un link alla coda di moderazione.
Consenti agli utenti di creare progetti. Se attivo, chiunque può creare un progetto, e ogni nuovo progetto parte con il limite di budget predefinito che imposti qui. L'utilizzo dell'API si ferma a quel limite finché un amministratore non lo alza. È quel limite a rendere sicuro lasciare acceso questo interruttore: delimita il raggio d'azione di chi crea un progetto e ci punta contro il traffico di produzione.
Admin API key
Chiavi con prefisso sk-ast-adm- per l'API di gestione dell'organizzazione. Non appartengono a nessun progetto.
Una chiave admin può creare utenti, emettere chiavi di progetto e leggere l'utilizzo di tutta l'organizzazione. Non è una chiave di progetto più grande, è una cosa diversa, e non ha posto dentro un'applicazione. Vedi Progetti.