Speicher
Wer den Platz nutzt, Limits pro Benutzer und der nächtliche Abgleich.
Speicher in der Konsole. Nutzung pro Benutzer, nach Verbrauch sortiert, mit dem Limit jeder Person und einem Zustand von OK, Achtung oder Limit überschritten.
Sortieren Sie nach jeder Spalte, filtern Sie nach einem Mindestprozentsatz, um zu finden, wer nah dran ist, und blättern Sie durch.
Was zählt
Alles, was ein Mitglied speichert: Dokumente in Sammlungen, Chat-Anhänge, Dateien in der Werkstatt, Agentendateien, Profilbilder und abgeleitete Daten.
Die abgeleiteten Daten überraschen viele, auch Administratoren. Ein Dokument zu verarbeiten erzeugt extrahierten Text, Seitenbilder für die visuelle Analyse und generierte Vorschaubilder, und die zählen alle auf das Kontingent. Eine Sammlung kann spürbar mehr belegen als die Dateien, die hochgeladen wurden, und der übliche Grund dafür ist die visuelle Analyse.
Der Speicher wird organisationsweit dedupliziert, zwei Personen, die dieselbe Datei hochladen, belegen die Bytes also nur einmal.
Wenn jemand darüber ist
Am Limit sind Uploads blockiert. Nichts bereits Gespeichertes wird gelöscht, und lesen kann die Person weiterhin alles.
Sie können entweder das Limit anheben oder darum bitten, Platz zu schaffen. Sehen Sie sich vor dem Anheben an, was gespeichert wird: Ein einzelnes Mitglied weit über allen anderen hat meist eine Sammlung mit eingeschalteter visueller Analyse, wo sie gar nicht nötig war, und das ist es wert, in Ordnung gebracht statt finanziert zu werden.
Projektspeicher
Ressourcen, die einem Projekt gehören statt einer Person, werden getrennt ausgewiesen. Das ist das richtige Zuhause für alles, worauf ein Team angewiesen ist, denn es zählt nicht auf eine einzelne Person und verschwindet nicht, wenn sie geht. Siehe Projekte.
Abgleichberichte
Ein nächtlicher Lauf gleicht ab, was die Datenbank für gespeichert hält, und was tatsächlich im Objektspeicher liegt. Jeder Lauf meldet gefundene und gelöschte Waisen, reparierte lose Verweise und zurückgewonnene Bytes.
Die müssen Sie nicht regelmäßig lesen. Sie sind für zwei Momente da: wenn eine Zahl falsch aussieht und Sie wissen wollen, ob die Buchführung verlässlich ist, und wenn ein Lauf fehlschlägt, was eine Untersuchung wert ist, denn dann driften die beiden Seiten auseinander und die Zahlen auf dieser Seite werden langsam zur Fiktion.