Organisation
Standards, die für alle gelten, und die Schalter, die entscheiden, was Mitglieder überhaupt dürfen.
Organisation in der Konsole. Zweierlei findet sich hier: Standards, die jede Antwort prägen, und Schalter, die Funktionen für die ganze Organisation ein- oder ausschalten.
Name und Kontext
Organisationsname ist das, was rund um das Produkt erscheint.
Organisationskontext ist Hintergrundwissen über Ihr Unternehmen, auf das der Assistent zurückgreifen kann: was Sie tun, was Sie verkaufen, welche Begriffe Sie verwenden.
Fünf Minuten wert. "Wir sind ein B2B-Softwareunternehmen und verkaufen Compliance-Werkzeuge an mittelgroße Banken. Unser Produkt heißt Ledgerline. Unsere Kunden sind Compliance-Verantwortliche, keine Entwickler." Dieser eine Absatz verbessert jede Antwort, die jedes Mitglied bekommt, weil der Assistent Ihre Branche nicht mehr aus Indizien erraten muss.
Systemanweisungen
Standardanweisungen, die auf alle KI-Antworten in Ihrer Organisation angewendet werden.
Nutzen Sie sie für das, was für alle gilt: Ihre Tonalität, die Sprache, in der geantwortet werden soll, dauerhafte Verbote.
Halten Sie das kurz und allgemein.
Alles, was Sie hier hineinschreiben, gilt für jede Nachricht jedes Mitglieds und konkurriert um Aufmerksamkeit mit dem, was der Benutzer tatsächlich gefragt hat. Eine lange Liste von Sonderfällen macht die wichtigen Regeln schwächer, nicht stärker. Was für ein Team oder eine Tätigkeit gilt, gehört in einen Agenten oder einen Skill, denn genau dafür sind die da.
Farbpalette
Die Farben für Diagramme, Präsentationen und Visualisierungen. Setzen Sie Ihre Markenfarben einmal, und alles Generierte kommt im richtigen Look heraus, mit Schnellvorlagen, falls Sie gerade keine zur Hand haben.
Präsentationsvorlage
Hinterlegen Sie Ihre Markenpräsentation einmal, und generierte Präsentationen kommen im richtigen Look heraus: Layouts, Schriften, Farben.
Es gibt zwei Wege, und sie sind Alternativen, keine Abfolge.
Laden Sie eine .pptx hoch, bis zu 50 MB. Nach dem Hochladen erfahren Sie, was gefunden wurde (Layouts, Folien, Bilder), und werden gewarnt, wo etwas nicht perfekt konvertiert. Diagramme, SmartArt und eingebettete Objekte kommen als Bilder durch und nicht als bearbeitbare Elemente, was man wissen sollte, bevor ein Kunde die Präsentation sieht.
Oder verweisen Sie auf eine Google-Slides-Präsentation, indem Sie deren Link einfügen.
Der Verweis auf eine Slides-Präsentation erledigt zwei Dinge auf einmal, und das ist der Teil, den man verstanden haben sollte:
- Mitglieder mit verknüpftem Google-Konto bekommen Präsentationen direkt in Slides gebaut, auf den Layouts dieser Präsentation. Es wird nichts exportiert, also gilt auch keine Größenbeschränkung.
- Alle anderen bekommen eine PowerPoint-Datei aus demselben Design.
Ein Feld deckt also beide Gruppen ab. Sie müssen nicht zusätzlich eine .pptx als Rückfallebene hochladen.
Die Präsentation wird nicht synchron gehalten. Wir behalten eine Kopie als Ihr Branding, verweisen Sie nach einer Änderung also erneut darauf.
Deaktivieren beendet das Bauen in Slides, und alle bekommen wieder PowerPoint-Dateien.
Die Analyse der Vorlage funktioniert am besten mit einem visionsfähigen Chat-Modell. Ohne eines fällt die Layout-Erkennung schwächer aus. Siehe Modelle.
Websuche
Schalten Sie die Websuche ein und wählen Sie einen Anbieter, mit API-Schlüssel, wo der Anbieter einen braucht. Es gibt drei Wege zur Suche, und sie unterscheiden sich stärker, als die Liste vermuten lässt.
Die drei Möglichkeiten
| Schlüssel nötig | Kosten | Was zurückkommt | |
|---|---|---|---|
| Tavily | Ja | Kostenpflichtig | Ergebnisse, eine ausformulierte Antwort, Relevanzwerte und Bilder |
| DuckDuckGo | Nein | Kostenlos | Ergebnisse und Seiteninhalte |
| Eigene Suche des Modells | Nein | Wird von Ihrem Modellanbieter abgerechnet | Was dieser Anbieter zurückgibt |
Tavily bietet am meisten. Nur Tavily liefert neben den Ergebnissen eine ausformulierte Antwort, und nur Tavily bewertet jedes Ergebnis nach Relevanz. Genau das lässt den Assistenten eine starke Quelle von einer beiläufigen Erwähnung unterscheiden. Es ist auch die einzige kostenpflichtige Wahl mit einer eigenen Rechnung.
DuckDuckGo liefert Links, und die Seiten werden separat gelesen, um an den Text zu kommen. Relevanzwerte gibt es keine, die Ergebnisse kommen also in der Reihenfolge, die die Suchmaschine vorgibt. DuckDuckGo braucht überhaupt kein Konto und ist damit der schnellste Weg, die Funktion auszuprobieren. Ein kostenloser Dienst drosselt allerdings intensive Nutzung, und eine Suche, die an die Grenze stößt, kommt leer zurück statt als Fehler.
Die eigene Suche des Modells braucht weder Anbieter noch Schlüssel. Modelle, die das können, sind in Ihrer Modellliste mit Integrierte Websuche gekennzeichnet, heute die aktuellen Modelle von Anthropic, OpenAI, Google, xAI und Groq. Abgerechnet wird sie von dem Anbieter, der das Modell betreibt, sie landet also in Ihrer gewöhnlichen Nutzung statt auf einer separaten Rechnung.
Welche verwendet wird
Eigene Suche des Modells bevorzugen entscheidet darüber, und das ist die Einstellung, die man verstanden haben sollte.
An: Ein Modell, das suchen kann, tut das selbst, und Ihr konfigurierter Anbieter ist die Rückfallebene für Modelle, die das nicht können. Aus: Alles läuft über den konfigurierten Anbieter, ganz gleich, was das Modell kann.
Lassen Sie sie an. Die Suche bleibt auf derselben Rechnung wie das Modell, das sie ausgeführt hat, für den größten Teil des Verkehrs sparen Sie sich einen zweiten Anbieter, und jedes Modell bekommt die Suche, für die es gebaut wurde. Der Grund, sie auszuschalten: Sie wollen jede Suche über einen einzigen Anbieter leiten, etwa einen Suchanbieter, den Sie ohnehin prüfen.
Eine Ausnahme gilt unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden: Ein paar Google-Modelle können ihre eigene Suche nicht mit den übrigen Werkzeugen des Assistenten kombinieren und greifen deshalb von sich aus auf den konfigurierten Anbieter zurück.
Die Wahl
Für die meisten Organisationen ist es richtig, Eigene Suche des Modells bevorzugen einzuschalten und Tavily dahinter zu konfigurieren. Modelle mit eigener Suche bekommen so die bessere Suche, alle übrigen eine starke Rückfallebene. DuckDuckGo ist die richtige Wahl zum Ausprobieren oder für gelegentliche Nutzung.
Mit Asteria Cloud Credits ist die Suche für Sie eingerichtet und wird vom selben Guthaben abgezogen wie alles andere. Sie müssen also kein separates Konto eröffnen und keinen Schlüssel verwalten. Deshalb sind der Anbieter und sein Schlüssel hier auch fest vorgegeben.
Funktionsschalter
Drei, und jeder schaltet eine Fähigkeit für alle ein oder aus.
Benutzern erlauben, persönliche MCP-Server hinzuzufügen. Aus bedeutet, dass Mitglieder keine eigenen Werkzeugserver anbinden können. Aus ist der sicherere Standard: Ein persönlicher Server ist ein Werkzeug-Endpunkt, den Sie nicht geprüft haben. Siehe MCP-Server.
Agent-Marketplace. Erlaubt Mitgliedern, Agenten intern zu veröffentlichen und zu durchsuchen. Beim Deaktivieren wird der Browse-Tab ausgeblendet und neue Veröffentlichungen werden blockiert, während bestehende Bibliothekseinträge weiter funktionieren. Das Ausschalten zieht also niemandem den Boden unter den Füßen weg. Dazu gibt es einen Link zur Moderationswarteschlange.
Benutzern erlauben, Projekte zu erstellen. Ist das an, kann jeder ein Projekt anlegen, und jedes neue Projekt startet mit der Standard-Budgetobergrenze, die Sie hier festlegen. Die API-Nutzung stoppt an dieser Obergrenze, bis ein Administrator sie erhöht. Genau diese Obergrenze macht den Schalter sicher: Sie begrenzt die Auswirkung, wenn jemand ein Projekt anlegt und Produktionsverkehr darauf richtet.
Admin-API-Schlüssel
Schlüssel mit dem Präfix sk-ast-adm- für die API zur Organisationsverwaltung. Sie gehören zu keinem Projekt.
Ein Admin-Schlüssel kann Benutzer anlegen, Projektschlüssel ausstellen und die organisationsweite Nutzung lesen. Er ist kein größerer Projektschlüssel, sondern etwas anderes, und er gehört nicht in eine Anwendung. Siehe Projekte.