Skills
Ein aufgeschriebenes Verfahren, das Asteria aufgreifen kann, wenn es passt, in jeder Unterhaltung.
Ein Skill ist eine Seite mit Anweisungen dazu, wie man eine Sache richtig macht. Asteria lädt sie, wenn die Aufgabe auftaucht, und arbeitet danach.
Das Problem, das er löst
Es gibt eine Art, wie Ihre Organisation bestimmte Dinge tut. Fallstudien folgen einer Form. Besprechungsnotizen haben Pflichtabschnitte. Fragen zu Spesen brauchen einen bestimmten Hinweis. Jedes davon steckt im Kopf einer Person und wird für immer neu erklärt, jedes Mal ein bisschen anders.
Ein Skill ist genau das, einmal aufgeschrieben, an einem Ort, den Asteria erreicht.
Skills und Agenten im Vergleich
Ausführlich steht das auf der Agenten-Seite, hier die Kurzfassung:
Ein Agent ist, mit wem Sie sprechen. Er übernimmt die Unterhaltung.
Ein Skill ist, wie eine Sache gemacht wird. Er wirkt in der Unterhaltung, in der Sie ohnehin gerade sind, auch innerhalb eines Agenten.
Der Test: Lesen Sie Ihre Anweisung laut vor. Eine Rolle ("du bist unsere Prüfinstanz für die Markensprache") ist ein Agent. Ein Verfahren ("so formatierst du eine Fallstudie: Überschrift, dann das Problem in einem Satz, dann …") ist ein Skill.
Zwei Wege, wie ein Skill zum Einsatz kommt
Diesen Teil sollten Sie verstehen, denn hier entscheidet eine Einstellung, ob Ihr Skill überhaupt je genutzt wird.
Asteria greift von selbst danach (Automatisch laden)
Mit Automatisch laden eingeschaltet kann Asteria nach dem Skill greifen, sobald er passend aussieht. Niemand muss sich merken, dass es ihn gibt.
Die Entscheidung fällt anhand der Beschreibung des Skills. Damit ist die Beschreibung das wichtigste Feld auf der Seite: Sie ist keine Zusammenfassung für Menschen, sie ist der Auslöser.
Sie rufen ihn mit / auf
Tippen Sie / in das Eingabefeld und wählen Sie ihn aus. Der Skill erscheint als Pille.
Ein mit / aufgerufener Skill bleibt für den Rest der Unterhaltung in Kraft, nicht nur für die Nachricht, mit der Sie ihn geschickt haben. Die Pille bleibt im Eingabefeld stehen und zeigt Ihnen das.
Um ihn nicht mehr zu nutzen, löschen Sie die Pille. Das überrascht alle, die erwarten, dass er einmalig wirkt.
Ist Automatisch laden aus, ist / der einzige Weg hinein. Das ist die richtige Einstellung für einen Skill, der nur dann gelten soll, wenn Sie es sagen.
Integrierte Skills
Ihre Organisation startet mit Skills, die bereits vorhanden sind. Sie decken Dinge ab, die Asteria oft tut: Tabellen auswerten, Diagramme zeichnen, Präsentationen bauen, Arbeitsmappen erstellen, mit Google Workspace arbeiten.
Diese müssen Sie nie aufrufen. Es gibt sie, damit ein Diagramm richtig gebaut wird, wenn Sie eins verlangen. Es lohnt sich, sie als Vorlagen anzuschauen, wenn Sie eigene schreiben, denn ihre Beschreibungen sind als Auslöser geschrieben.
Wo sie leben
Skills in der linken Leiste des Agenten-Bereichs. Sie bekommen:
- Meine Skills, Ihre eigenen
- Mit dir geteilt, von Kolleginnen und Kollegen
- Integriert, die mit dem Produkt geliefert wurden
- Durchsuchen, alles, was im Marktplatz Ihrer Organisation veröffentlicht ist
Jeder zeigt, ob er Privat oder Geteilt ist und wie oft er genutzt wurde. Die Nutzung ist das ehrliche Signal: Ein Skill, den niemand lädt, hat ein Problem mit der Beschreibung, nicht mit dem Inhalt.
Den Skill von jemand anderem nutzen
Duplizieren legt eine Kopie an, die Sie bearbeiten können. Von da an sind die beiden unabhängig.
Duplizieren Sie lieber, statt die Eigentümerin zu bitten, ihren Skill zu ändern, wenn Ihr Team eine Abwandlung braucht. Bearbeiten Sie ihren nur, wenn die Änderung für alle eine Verbesserung ist.
Weiter
- Einen guten Skill schreiben, wobei es vor allem um die Beschreibung geht.
- Tutorial: Ihr erster Skill.