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Wir bauen Besprechungsnotizen, einen Skill, der aus unordentlichen Notizen die Zusammenfassung macht, die Ihr Team erwartet. Setzen Sie unterwegs Ihr eigenes wiederkehrendes Format ein.

Wählen Sie den richtigen Kandidaten

Bevor Sie den Editor öffnen, wählen Sie etwas, das wirklich ein Verfahren ist. Gute Kandidaten haben drei Merkmale gemeinsam:

Es hat eine Form, die jemand beschreiben könnte: Abschnitte, eine Reihenfolge, eine Länge.
Es kommt regelmäßig vor, aber nicht in jeder Unterhaltung.
Die Leute machen es derzeit auf subtile Weise falsch oder fragen, wie es aussehen soll.

Wenn Ihre Idee eigentlich lautet "sprich immer so", dann ist das ein Agent und kein Skill.

Erstellen Sie ihn

Skills in der linken Leiste des Agenten-Bereichs, dann Skill erstellen.

Name: Besprechungsnotizen

Schreiben Sie die Beschreibung als Auslöser

Das ist das Feld, das entscheidet, ob der Skill je auslöst. Nicht:

Unser Format für Besprechungsnotizen.

Sondern:

Notizen, Protokoll oder Zusammenfassung aus einer Besprechung, einem Anruf oder einem Workshop schreiben. Legt Abschnittsreihenfolge, das Format für Entscheidungen und Aufgaben sowie den Ton fest. Vor dem Entwurf jeder Besprechungszusammenfassung laden.

Nennen Sie die Situationen, nehmen Sie die Wörter auf, die Leute tatsächlich tippen ("Notizen", "Protokoll", "Anruf", "Workshop", "Zusammenfassung"), und schließen Sie mit einem ausdrücklichen "vor … laden".

Zweihundert Zeichen sind die Grenze, und das reicht, wenn Sie sie für Auslöser statt für Beschreibung ausgeben.

Lassen Sie Automatisch laden an

Sie wollen, dass dieser Skill auslöst, sobald jemand eine Besprechung zusammenfasst, ohne dass sich jemand an seine Existenz erinnern muss.

Schreiben Sie die Anweisungen

In Markdown. Passen Sie an:

Schreibe Besprechungsnotizen in genau dieser Form.

## Abschnitte, in dieser Reihenfolge

1. **Zusammenfassung in einer Zeile.** Wozu die Besprechung da war und ob sie
   das erreicht hat.
2. **Entscheidungen.** Nur, was tatsächlich entschieden wurde. Je eine Zeile, in
   der Vergangenheit: "Der Launch wurde auf März verschoben."
3. **Aufgaben.** Eine Tabelle: was, wer, bis wann. Wenn Verantwortlicher oder
   Datum nicht genannt wurden, schreibe "nicht zugewiesen" oder "kein Datum",
   statt zu raten.
4. **Offene Fragen.** Was aufkam und nicht geklärt wurde.
5. **Kontext.** Alles Übrige, was festzuhalten lohnt, kurz. Das steht zuletzt,
   weil die meisten nach den Aufgaben aufhören zu lesen.

## Regeln

- Erfinde nie einen Verantwortlichen oder eine Frist. Nicht zugewiesene Aufgaben
  sind das Nützlichste, was diese Notizen sichtbar machen.
- Nimm kein Geplauder, keine Terminabsprachen und keinen Small Talk auf.
- Halte das Ganze unter einer Seite. Wenn es nicht passt, wird der Abschnitt
  Kontext gekürzt.
- Ordne eine Entscheidung nur dann einer Person zu, wenn die Notizen das klar
  hergeben.

## Wenn ein Abschnitt leer bliebe

Schreibe die Überschrift und "Keine." Lass ihn nicht stillschweigend weg. Ein
fehlender Abschnitt Entscheidungen liest sich, als wären die Notizen
unvollständig.

Die zwei Regeln, die das nützlich machen, sind "erfinde nie einen Verantwortlichen" und "schreibe Keine, statt den Abschnitt wegzulassen". Beide verhindern das ordentlich aussehende Ergebnis, das eine Lücke verdeckt.

Testen Sie, ob er auslöst

Speichern, einen neuen Chat starten und die Situation beschreiben, ohne den Skill zu erwähnen:

Hier sind meine Notizen vom Planungscall heute Morgen, kannst du sie zusammenschreiben? [etwas Rohes einfügen]

Wenn er auslöst, bekommen Sie Ihre Form zurück. Wenn nicht, gehen Sie zurück und ergänzen Sie die Beschreibung um die Wörter, die Sie gerade benutzt haben.

Testen Sie, ob er richtig arbeitet

Prüfen Sie nun den Inhalt, am besten mit unangenehmen Eingaben:

Notizen mit einer Aufgabe ohne Verantwortlichen. Schreibt er "nicht zugewiesen", oder schiebt er sie still der Person zu, die zuletzt gesprochen hat?

Notizen ohne Entscheidungen. Schreibt er "Keine.", oder lässt er den Abschnitt weg?

Notizen mit einem Streit darin. Landet der bei den offenen Fragen, oder wird er zu einer Entscheidung geglättet, die nie gefallen ist?

Jeder Fehlschlag ist eine Zeile, die Sie ergänzen oder schärfen.

Teilen Sie ihn

Wenn er eine Woche Ihres eigenen Gebrauchs überstanden hat, teilen Sie ihn mit den Leuten, die Besprechungen zusammenschreiben, oder veröffentlichen Sie ihn im Marktplatz. Siehe Ihre Arbeit teilen.

So bleibt er gut

Schauen Sie auf die Nutzungszahl. Die Skills-Seite zeigt, wie oft jeder genutzt wird. Null nach zwei Wochen heißt, die Beschreibung passt nicht zu dem, was die Leute tippen, und nicht, dass niemand sie will.

Ergänzen Sie Regeln, wenn die Wirklichkeit zubeißt. Sobald er zum ersten Mal etwas subtil Falsches liefert, ergänzen Sie die Zeile, die das verhindert. Skills werden besser, indem sich Konkretes ansammelt.

Teilen Sie ihn auf, wenn er ausufert. Wenn Besprechungsnotizen einen Abschnitt zu Vorstandssitzungen und noch einen zu Kundengesprächen bekommt, sind das drei Skills mit drei verschiedenen Auslösern, und jeder wird allein genauer auslösen.

Weiter

Einen guten Skill schreiben, ausführlicher.
Agenten, wenn Sie eine Rolle statt eines Verfahrens wollen. Ein Agent kann Skills tragen, die beiden ergänzen sich also.
Workflows, für eine Aufgabe, die von allein laufen soll.

Tutorial: Ihr erster Skill