Dokumente, Word-Dateien und Präsentationen
Die drei Arten schriftlicher Arbeitsergebnisse und wie viel Sie jeweils selbst bearbeiten können.
Von Grund auf geschriebene Dokumente
Die häufigste Art. Asteria schreibt es, und Sie bekommen drei Reiter:
Vorschau zeigt es formatiert, so wie es aussehen wird. Das ist die Voreinstellung, und hier werden Sie die meiste Zeit verbringen.
Bearbeiten ist ein komfortabler Editor. Klicken Sie hinein und tippen Sie: Überschriften, Fettdruck, Listen und Links verhalten sich so, wie Sie es erwarten.
Markdown zeigt den zugrunde liegenden reinen Text. Nützlich, wenn Sie Markdown schon kennen oder den Rohtext woanders einfügen wollen.
Ihre Änderungen gehören Ihnen, bis Sie speichern. Ein Hinweis Nicht gespeicherte Änderungen erscheint, sobald Sie etwas anfassen, mit Speichern daneben. Wenn Sie mit ungesicherter Arbeit schließen oder weg navigieren wollen, werden Sie vorher gefragt, und Weiter bearbeiten bringt Sie zurück.
Änderungen verwerfen wirft alles seit Ihrem letzten Speichern weg. Es geht nicht eine Version zurück: Es verwirft die Bearbeitungen, die Sie in dieser Sitzung gemacht haben. Um weiter zurückzugehen, verwenden Sie den Verlauf.
Herunterladen
Als Word herunterladen, Als PDF herunterladen oder Als Markdown herunterladen. Word für alles, was eine Kollegin bearbeiten wird, PDF für alles, was niemand bearbeiten soll, Markdown, wenn es in ein anderes Werkzeug wandert.
Word-Dokumente, die Sie hochgeladen haben
Laden Sie eine .docx hoch und bitten Sie um Änderungen, dann arbeitet Asteria an der tatsächlichen Datei, statt sie von Grund auf neu zu schreiben.
Das ist wichtig, wenn das Dokument einem Hausstil folgt. Formatierung, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen bleiben erhalten, denn nur der Text, den Sie wirklich ändern, wird neu geschrieben. Ein neu erzeugtes Dokument hätte das alles verloren.
Der Preis dafür: Manche Änderungen lassen sich nicht durch Tippen erledigen.
- Text: direkt im Fenster bearbeiten.
- Tabellen, Kopfzeilen, Fußzeilen, Formatierung: Asteria im Chat darum bitten.
Gelegentlich lässt sich eine gewünschte Änderung überhaupt nicht auf die Datei anwenden. Sie werden darauf hingewiesen, und es wird nichts gespeichert, statt das Dokument stillschweigend zu verstümmeln. Formulieren Sie es anders, oder bitten Sie um ein frisches Dokument statt um eine Bearbeitung.
Wenn Sie ein PDF hochladen und daraus ein Word-Dokument haben möchten, kann sich das Layout verschieben. PDFs beschreiben, wo Farbe auf eine Seite kommt, nicht, was eine Überschrift und was eine Bildunterschrift ist. Ein Stück Auslegung ist deshalb unvermeidlich. Die App weist Sie darauf hin. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es weitergeben.
Präsentationen
Präsentationen erscheinen als Vorschau: eine Foliengalerie, durch die Sie mit Zurück und Weiter blättern.
Folien lassen sich im Fenster nicht bearbeiten, und das ist Absicht. Eine Präsentation wird gegen die Vorlage Ihrer Organisation gebaut, und die Vorschau von Hand zu bearbeiten würde die echte Datei gar nicht berühren. Zwei Wege nach vorn:
Änderungen anfordern. Das ist der gute Weg, denn die Präsentation wird sauber neu gebaut, und Sie bekommen eine neue Version.
Streichen Sie Folie 4. Beginnen Sie auf der Zusammenfassungsfolie mit der Empfehlung statt mit der Methode.
Als PowerPoint herunterladen und dort bearbeiten. Ab diesem Punkt sind die Datei auf Ihrem Rechner und die in der Werkstatt getrennt. Machen Sie also erst im Chat die Runde an Änderungen, die Sie wollen, und laden Sie dann einmal herunter.
PDF-Referenzen
Manchmal hängt ein PDF an einem Dokument als Referenz und nicht als etwas zum Bearbeiten. Es ist da, um gelesen und zitiert zu werden. Fragen Sie Asteria in der Unterhaltung nach seinem Inhalt.