Die Werkstatt
Wo die Dinge, die Asteria für Sie baut, wirklich liegen, und warum sie nicht bloß Text in einem Chat sind.
Wenn Asteria etwas erstellt, das Sie ein Arbeitsergebnis nennen würden (ein Dokument, eine Präsentation, eine Tabelle, ein Diagramm), kippt sie es nicht in die Unterhaltung. Sie öffnet die Werkstatt, ein Fenster neben Ihrem Chat, das die echte Datei enthält.
Genau dieser Unterschied ist der Punkt. Eine Textwand im Chat müssen Sie herauskopieren, neu formatieren und irgendwo einfügen. Ein Werkstatt-Dokument ist eine Datei: Sie können es direkt bearbeiten, Änderungen anfordern, ältere Versionen ansehen, eine davon zurückholen und es in einem Format herunterladen, das Ihre Kolleginnen und Kollegen öffnen können.
Wie sie sich öffnet
Sie gehen nicht zur Werkstatt. Sie kommt zu Ihnen.
Bitten Sie um etwas ("schreib das als zweiseitige Zusammenfassung", "pack das in eine Präsentation", "bau mir eine Tabelle mit den Summen je Region"), und sobald das Ergebnis fertig ist, erscheint in der Unterhaltung eine Karte mit Name und Art des Dokuments. Klicken Sie auf die Karte, und das Fenster schiebt sich von rechts herein.
Schließen Sie es mit dem × oder der Taste Esc. Nichts geht verloren: Die Karte bleibt in der Unterhaltung, und ein Klick darauf öffnet das Fenster wieder.
Das Fenster
Vier Bedienelemente sitzen in der Kopfzeile, rechts vom Titel:
| Bedienelement | Wirkung |
|---|---|
| Maximieren | Vergrößert das Fenster auf das ganze Browserfenster, für den Moment, in dem Sie wirklich lesen. Noch ein Klick stellt es zurück. |
| Verlauf | Jede Version, wer was geändert hat, und der Weg zurück. Siehe Versionen und Verlauf. |
| Herunterladen | Speichert die Datei auf Ihrem Rechner. Welche Formate angeboten werden, hängt von der Art des Dokuments ab. |
| Schließen | Blendet das Fenster aus. |
Die Arten von Dokumenten
Die Werkstatt enthält mehrere Arten von Dingen, und wie viel Sie von Hand bearbeiten können, hängt von der Art ab. Das überrascht viele, deshalb sollten Sie es vorher wissen:
| Art | In der Werkstatt bearbeitbar? |
|---|---|
| Neues Dokument (von Grund auf geschrieben) | Ja, direkt, wie in einem Texteditor |
| Word-Dokument (eines, das Sie hochgeladen haben) | Ja, und es behält seine eigene Formatierung |
| Präsentation | Nein. Es ist eine Vorschau: herunterladen zum Bearbeiten, oder Änderungen anfordern |
| Arbeitsmappe (Tabelle) | Nein. Jede Zahl ist eine lebendige Formel, Änderungen fordern Sie also an |
| Diagramm | Ja, auf einer Zeichenfläche |
| PDF-Referenz | Nein, sie ist da, um darauf zu verweisen |
Die Regel hinter dieser Tabelle: Wo eine Datei eine Struktur hat, die Asteria pflegt (Folienlayouts, lebendige Formeln), ändern Sie sie durch Fragen statt durch Tippen. Diese Dinge von Hand zu bearbeiten würde genau das zerstören, was sie nützlich macht. Überall sonst: Tippen Sie drauflos.
Änderungen anzufordern schlägt meist das Bearbeiten von Hand
Selbst dort, wo Sie direkt bearbeiten können, ist die Unterhaltung oft das schnellere Werkzeug:
Machen Sie den zweiten Abschnitt kürzer und beginnen Sie mit der Empfehlung.
Die Q3-Zahl ist falsch, sie muss 1.050.000 lauten. Aktualisieren Sie sie überall, wo sie vorkommt.
Fügen Sie nach der Zusammenfassung eine Folie zu den Risiken ein.
Asteria bearbeitet das Dokument an Ort und Stelle und speichert eine neue Version, die alte ist also weiterhin da. Direktes Bearbeiten lohnt sich beim Kleinkram: ein Tippfehler, ein Satz, der raus soll, ein Name, der zu ändern ist.
Wo die Datei landet
Standardmäßig liegt sie in der Werkstatt, an die Unterhaltung geknüpft, die sie erzeugt hat, und Sie laden sie herunter, wenn Sie sie woanders brauchen.
Sie können sie auch an einen nützlicheren Ort schicken. Bitten Sie Asteria, sie in eine Sammlung zu speichern. Und wenn diese Sammlung einen Drive- oder SharePoint-Ordner spiegelt, landet sie stattdessen dort. Siehe Wo Ihre Dateien landen.