Ihre Unterhaltungen durchsuchen
Zwei Wege, das wiederzufinden, worüber Sie vor drei Wochen gesprochen haben, und was jeder davon tatsächlich sieht.
Es gibt zwei Wege, zu etwas zurückzukommen, und sie funktionieren unterschiedlich.
1. Das Suchfeld: exakte Wörter
Drücken Sie ⌘K (Ctrl+K außerhalb eines Macs), oder klicken Sie in der Seitenleiste auf Suchen, und tippen Sie. Zwei Zeichen sind das Minimum.
Das durchsucht den vollständigen Text jeder Nachricht in jeder Unterhaltung, die Sie haben, Ihre eigenen und die von Asteria gleichermaßen. Ergebnisse werden nach Aktualität gruppiert (Heute, Gestern, "Vor 5 Tagen"), mit einem Ausschnitt der passenden Nachricht und einer Zahl für weitere Treffer in derselben Unterhaltung. Ein Klick bringt Sie direkt dorthin.
Gesucht wird nach Wörtern, also lohnen sich markante. "Q3" und "Abwanderung" finden es. "der Bericht über die Sache" nicht.
2. Einfach fragen: Bedeutung, über Zusammenfassungen
Sie müssen die Unterhaltung gar nicht verlassen. Fragen Sie in klarer Sprache:
Was haben wir letzten Monat zu den Preisstufen entschieden?
Haben wir uns diesen Lieferanten schon einmal angesehen?
Asteria durchsucht Ihre früheren Unterhaltungen nach Bedeutung statt nach Stichwort, bevorzugt dabei die neueren, und sagt Ihnen, was es gefunden hat. Das ist das bessere Werkzeug, wenn Sie sich an das Thema erinnern, aber nicht an die Wörter, die jemand benutzt hat.
Es passiert auch, ohne dass Sie fragen: Bei der ersten Nachricht einer neuen Unterhaltung werden Zusammenfassungen früherer Unterhaltungen, die zu Ihrem Text passen, automatisch herangezogen. Deshalb wirkt ein frischer Chat manchmal so, als wüsste er schon, woran Sie gearbeitet haben.
Durchsucht werden Zusammenfassungen, keine Protokolle. Jede frühere Unterhaltung wird auf eine Zusammenfassung eingedampft, und diese Zusammenfassung ist es, was durchsucht wird und was zurückkommt.
Eine breite Frage ("haben wir über Preise gesprochen?") funktioniert also gut, eine präzise ("welchen genauen Betrag hast du am 3. März genannt?") vielleicht nicht, weil die Zahl es womöglich nicht in die Zusammenfassung geschafft hat. Wenn Sie den exakten Wortlaut brauchen, finden Sie die Unterhaltung über das Suchfeld, öffnen sie und lesen nach.
Wonach Sie greifen sollten
| Sie erinnern sich an | Nutzen Sie |
|---|---|
| Ein markantes Wort oder eine Zahl | Das Suchfeld |
| Ungefähr, worum es ging | Einfach fragen |
| Nur daran, dass es neulich war | Die Seitenleiste, nach Datum gruppiert |
Was keiner der beiden Wege durchsucht
- Den Inhalt Ihrer hochgeladenen Dateien. Ein Satz in einem angehängten PDF taucht nicht auf. Um in Dokumenten zu suchen, legen Sie sie in eine Sammlung und stellen ihr Fragen.
- Die Unterhaltungen anderer Personen, auch in geteilten Arbeitsbereichen.
- Temporäre Unterhaltungen, die abgelaufen sind und damit nicht mehr existieren.
Eine bessere Gewohnheit als beides
Benennen Sie Unterhaltungen um, zu denen Sie sicher zurückkehren, und legen Sie Projektarbeit in einem Arbeitsbereich ab. Suchen ist für die Unterhaltungen da, von denen Sie nicht erwartet hätten, sie noch einmal zu brauchen. Genau deshalb sollte es die zweite Wahl sein und nicht Ihr Ablagesystem.