Eine Unterhaltung teilen
Einer Kollegin einen Link zu einer Unterhaltung schicken und entscheiden, wer ihn öffnen kann.
Manchmal ist nicht die Antwort das Nützliche, sondern die ganze Unterhaltung: die Frage, die Sie gestellt haben, die Korrekturen, die Sie gemacht haben, die Begründung. Teilen schickt all das mit.
Einen Link erstellen
Öffnen Sie die Unterhaltung und klicken Sie auf Teilen
In der oberen Leiste.
Wählen Sie, wer sie öffnen kann
Organisation bedeutet nur Mitglieder Ihrer Organisation. Sie müssen bei Asteria Cloud angemeldet sein, und wenn sie nicht in Ihrer Organisation sind, funktioniert der Link für sie nicht.
Alle bedeutet jede Person mit dem Link, angemeldet oder nicht. Behandeln Sie das wie eine Veröffentlichung. Jeder, den der Link erreicht, kann die gesamte Unterhaltung lesen, einschließlich des Inhalts jeder Datei, die Sie angehängt haben.
Legen Sie eine Ablaufzeit fest
In 1 Tag, In 7 Tagen, In 30 Tagen oder Nie. Wählen Sie die kürzeste, die den Zweck erfüllt. "Nie" ist ein Link, der den Grund seiner Entstehung überlebt.
Erstellen Sie den Link und kopieren Sie ihn
Verschicken Sie ihn, wie Sie möchten.
Was die Empfängerin bekommt
Wer einen Freigabelink öffnet, bekommt eine Kopie der Unterhaltung in die eigene Chat-Liste. Sie kann alles lesen und dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.
Ihre Kopie gehört ihr. Alles, was sie danach fragt, passiert in ihrer Kopie, und Sie sehen es nie, und nichts, was sie tut, ändert Ihr Original. Ebenso: Wenn Sie Ihre Unterhaltung nach dem Teilen fortsetzen, wird ihre Kopie nicht aktualisiert.
Das ist eine Momentaufnahme, kein gemeinsames Dokument. Wenn Sie und eine Kollegin über längere Zeit an derselben Sache arbeiten müssen, ist ein geteilter Arbeitsbereich das richtige Werkzeug.
Bevor Sie etwas mit Alle teilen
Die gesamte Unterhaltung geht mit, einschließlich der Dateien, die Sie angehängt haben, und allem, was Sie eingefügt haben. Lesen Sie sie vorher noch einmal durch. Das ist der häufigste Weg, auf dem vertrauliches Material versehentlich eine Organisation verlässt.
Wenn Ihr Administrator öffentliches Teilen für Ihre Organisation abgeschaltet hat, sehen Sie nur die Option Organisation. Das ist Absicht, und er kann Ihnen die Richtlinie erklären.
Einen Link zurückziehen
Eine Schaltfläche zum Zurückziehen gibt es heute nicht. Um einen Link außer Kraft zu setzen, löschen Sie die Unterhaltung, wodurch jeder Link darauf zerbricht.
Kopien, die andere bereits genommen haben, bleiben in deren Konten. Ein Link ist keine Leine: Teilen sollte man am besten als unumkehrbar behandeln, und genau das ist das echte Argument für eine kurze Ablaufzeit.
Wenn es nicht funktioniert
- "Dieser Freigabelink ist abgelaufen." Erstellen Sie einen neuen.
- "Diese Konversation ist nur mit Organisationsmitgliedern geteilt." Die Empfängerin ist außerhalb Ihrer Organisation, und Sie haben die Option Organisation genutzt.
- "Dieser Freigabelink ist ungültig oder existiert nicht mehr." Die Unterhaltung wurde gelöscht.
- Sie können eine temporäre Unterhaltung nicht teilen. Behalten Sie sie zuerst.