Dateien in einer Unterhaltung
Was Sie anhängen können, die Grenzen, und der Moment, in dem Sie aufhören sollten anzuhängen und eine Sammlung nutzen sollten.
Was Sie anhängen können
Dokumente. PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx), CSV, reiner Text, Markdown, RTF, JSON, XML, YAML sowie die meisten Code- und Konfigurationsdateien.
Bilder. JPG, PNG, WebP und SVG. Screenshots, Fotos von einem Whiteboard, gescannte Seiten, ein Diagramm aus der Präsentation von jemand anderem.
Arbeitsmappen und CSVs werden als Daten behandelt, nicht als Fließtext: Asteria kann darüber rechnen, filtern und Diagramme erzeugen, nicht nur daraus zitieren.
Grenzen pro Nachricht
- 5 Dokumente und 10 Bilder
- 50 MB pro Datei
- Auch der gesamte Inhalt aller Dateien in der Unterhaltung hat eine Obergrenze. Wird sie überschritten, sagt Asteria das klar, statt still etwas wegzulassen.
Was mit welchem Typ passiert
Aus PDFs wird der Text extrahiert. Gescannte PDFs ohne Textebene werden stattdessen visuell gelesen. Das klappt gut bei einer Handvoll Seiten und schlecht bei zweihundert.
Word, PowerPoint und Excel werden als Dokumente gelesen: Struktur, Blätter und Folien inklusive, nicht nur als flacher Textauszug.
Arbeitsmappen mit mehreren Blättern fragen Sie, welche einbezogen werden sollen, samt Zähler der Auswahl. Wählen Sie bewusst. Drei irrelevante Blätter mitzuschicken ist eine häufige Ursache für eine selbstbewusst falsche Antwort.
Bilder werden vom Modell betrachtet. Sie können nach ihrem Inhalt fragen: "was zeigt dieses Diagramm", "übertrage dieses Whiteboard in Text", "welches dieser beiden Layouts hat die klarere Hierarchie".
Wann Sie stattdessen eine Sammlung nutzen sollten
Anhänge gehören zu einer Unterhaltung. Der Chat von morgen sieht sie nicht. Wenn Sie dieselben Dateien immer wieder anhängen, oder wenn es mehr als eine Handvoll sind, brauchen Sie eine Sammlung.
Asteria sagt Ihnen selbst, wann die Grenze erreicht ist. Zwei Meldungen gibt es genau dafür:
- "Dokument zu groß für den Chat." Die Datei ist zu groß, um sie direkt zu analysieren. Legen Sie sie in eine Sammlung, wo sie aufgeteilt und richtig durchsucht wird, statt von vorne bis hinten gelesen zu werden.
- "Dokumentenlimit erreicht." Die Unterhaltung insgesamt trägt zu viel. Dieselbe Antwort.
Das ist keine Abwimmelung. Eine Sammlung liefert bei großen Dokumenten wirklich bessere Antworten, weil Asteria die passenden Abschnitte holt und sie belegt, statt zu versuchen, das Ganze auf einmal im Kopf zu behalten. Ein PDF mit 300 Seiten in einer Sammlung schlägt dasselbe PDF als Chat-Anhang.
Sammlungen nehmen außerdem viel größere Dateien an, bis zu 250 MB, weil sie direkt in den Speicher hochgeladen werden und nicht über den Chat.
Speicher
Alles, was Sie hochladen, zählt auf Ihr persönliches Speicherkontingent: Chat-Anhänge, Sammlungen, Werkstatt-Dateien und Agent-Dateien gleichermaßen. Die Aufteilung sehen Sie in Ihrem Profil.
Je näher Sie der Grenze kommen, desto eher bekommen Sie eine Warnung. An der Grenze werden Uploads blockiert, bis Sie etwas löschen oder Ihr Administrator Ihr Kontingent erhöht.
Dateien löschen
Dateien, die in eine Unterhaltung hochgeladen wurden, werden mit der Unterhaltung gelöscht. Für Chat-Anhänge gibt es keine eigene Dateiverwaltung: Wenn etwas weg soll, löschen Sie die Unterhaltung. Und wenn Sie die Unterhaltung behalten, aber den Platz freigeben wollen, ist das ein gutes Zeichen dafür, dass die Dateien in eine Sammlung gehört hätten.