Arbeitsbereiche
Die Unterhaltungen eines Projekts gruppieren, damit sie Anweisungen, Sammlungen und Dokumente teilen.
Ein Arbeitsbereich ist ein Ordner für Unterhaltungen, die zum selben Projekt gehören. Es geht um mehr als Ordnung: Alles in einem Arbeitsbereich kann Kontext teilen.
Wann Sie einen wollen
Sie sind seit drei Wochen an demselben Projekt, es hat elf Unterhaltungen hervorgebracht, und Sie erklären am Anfang jeder einzelnen wieder denselben Hintergrund. Das ist der Moment.
Einen anlegen
Klicken Sie auf das + neben Arbeitsbereiche in der Seitenleiste, geben Sie einen Namen und eine kurze Beschreibung ein, und der Arbeitsbereich erscheint in der Liste. Starten Sie Unterhaltungen darin mit Neuer Chat im Menü des Arbeitsbereichs, oder verschieben Sie vorhandene mit In Arbeitsbereich verschieben.
Was ein Arbeitsbereich mitbringt
Öffnen Sie einen Arbeitsbereich und klicken Sie auf Einstellungen:
Anweisungen. Vorgaben, die automatisch jeder Unterhaltung in diesem Arbeitsbereich hinzugefügt werden. Das ist die Funktion, die den Arbeitsbereich rechtfertigt. Schreiben Sie hier den Hintergrund hinein, den Sie leid sind zu wiederholen:
Dieses Projekt ist ein Rebranding für einen B2B-Fintech-Kunden, Start im März. Die Zielgruppe sind Finanzleiterinnen und Finanzleiter mittelgroßer Firmen. Der Ton bleibt formell, aber nicht steif. Das Budget ist knapp, also weise auf alles Teure hin.
Standard-Agent. Neue Unterhaltungen hier starten mit einem gewählten Agenten statt mit dem einfachen Asteria.
Angeheftete Sammlungen. Sammlungen, die hier immer im Zugriff sind, sodass Sie sie nicht in jeder Nachricht nennen müssen. (Überall sonst müssen Sie das. Siehe Einer Sammlung Fragen stellen.)
Geteilte Dokumente. Dateien, die zum Projekt gehören und nicht zu einer einzelnen Unterhaltung.
Durchsuchbare geteilte Bibliothek. Schalten Sie das ein, und die geteilten Dokumente des Arbeitsbereichs werden zu einer eigenen durchsuchbaren Sammlung, sodass Mitglieder Fragen über alle auf einmal stellen können. Nur Dokumente, die als geteilt markiert sind, kommen hinein.
Einen Arbeitsbereich mit Ihrem Team teilen
Fügen Sie Personen unter Mitglieder hinzu. Sie sehen den Arbeitsbereich und können darin arbeiten.
Wer was sieht
Diesen Teil sollten Sie zweimal lesen, denn es gilt nicht alles oder nichts.
Der Arbeitsbereich hat eine Einstellung Standardfreigabe, gewählt von seinem Eigentümer: Neue Unterhaltungen darin sind entweder Standardmäßig privat oder Standardmäßig geteilt. Wie auch immer sie steht, Sie können jede einzelne Unterhaltung mit Im Arbeitsbereich teilen oder Privat machen in ihrem Menü in der Seitenleiste ändern, und jede Unterhaltung ist mit Geteilt oder Privat gekennzeichnet, sodass Sie es auf einen Blick erkennen.
Ein geteilter Arbeitsbereich kann also Unterhaltungen enthalten, die nur Sie lesen können. Halbfertige Überlegungen bleiben privat, die Unterhaltung, die das Team sehen soll, wird ausdrücklich geteilt.
Nur der Eigentümer des Arbeitsbereichs kann die Standardfreigabe ändern. Wenn Sie Mitglied sind und der Standard "geteilt" lautet, gehen Sie davon aus, dass alles, was Sie hier starten, für die anderen Mitglieder sichtbar ist, solange Sie es nicht privat machen.
Einen Arbeitsbereich löschen
Den Arbeitsbereich zu löschen, löscht nicht seine Unterhaltungen. Die bleiben erhalten, ohne Gruppierung, unter Meine Chats. Was verschwindet, sind die Anweisungen, die angehefteten Sammlungen und die geteilten Dokumente.