Arbeitsmappen

Bitten Sie um eine Tabelle, und Sie bekommen eine Arbeitsmappe: eine echte .xlsx-Datei, in der die Zahlen lebendige Excel-Formeln sind und keine eingetippten Werte.

Warum das wichtig ist

Eine Tabelle voller hineinkopierter Zahlen ist eine Sackgasse. Ändern Sie einen Eingabewert, und nichts anderes bewegt sich, und niemand kann sehen, woher eine Zahl kommt.

In einer Arbeitsmappe, die Asteria baut, ist "Total Net MRR" eine SUM über das Datenblatt, "Average Discount Rate" ein AVERAGE, "Active Accounts" ein COUNTA mit Filter. Öffnen Sie sie in Excel, ändern Sie eine Zahl in den Rohdaten, und jede Kennzahl und jedes Diagramm aktualisiert sich so, wie eine Tabelle es soll.

Es bedeutet außerdem, dass der Rechenweg sichtbar ist. Klicken Sie in Excel auf eine beliebige Zahl, und Sie sehen genau, wie sie entstanden ist. Genau das macht eine Arbeitsmappe sicher genug, um sie jemandem zu schicken, der ihr vertrauen muss.

Was das Fenster zeigt

Kein Raster. Die Werkstatt zeigt Ihnen, was in der Arbeitsmappe steckt:

• Erstellt aus, mit dem Namen der Daten, aus denen sie entstanden ist
• Kennzahlen, jede mit Namen, Berechnungsweise und der verwendeten Spalte ("Total Gross MRR, Summe, MRR")
• Aufschlüsselungstabelle, falls vorhanden, mit dem, was sie zusammenfasst, und der Aufteilung ("Summe, Net MRR, Region nach Tarif")
• Diagramme, jedes mit Typ und dargestelltem Inhalt ("Net MRR nach Region, Säulen")

Das ist ein Inhaltsverzeichnis, kein Betrachter. Es ist dafür da, dass Sie prüfen können, ob die Arbeitsmappe das tut, was Sie gemeint haben, bevor Sie sie herunterladen. Excel in einem Browserfenster nachzubauen wäre ein schlechteres Excel. Ihnen die Struktur zu zeigen, ist etwas, das das Fenster wirklich besser kann.

Herunterladen liefert Ihnen die Datei selbst.

Etwas ändern

Eine Arbeitsmappe bearbeiten Sie nicht im Fenster. Fragen Sie:

Fügen Sie eine Kennzahl für die mittlere Vertragslaufzeit hinzu.

Die Aufschlüsselung soll nach Quartal erfolgen, nicht nach Monat.

Lassen Sie das Kreisdiagramm weg und ergänzen Sie ein Liniendiagramm des Net MRR über die Zeit.

Die Arbeitsmappe wird aus Ihren Daten als neue Version neu gebaut. Das ist der wichtige Teil: Asteria flickt keine Zellen, sie erzeugt die Datei neu und schreibt die Formeln dabei neu. Ihre früheren Versionen bleiben im Verlauf.

An einer Arbeitsmappe arbeiten, die Sie schon haben

Sie können Asteria auch auf eine eigene Tabelle ansetzen und ihr Fragen dazu stellen, auch Was-wäre-wenn-Fragen:

Was passiert mit der Summe, wenn der APAC-Rabatt auf 15 % steigt?

Sie wertet die Formeln richtig aus, statt beim Rechnen zu raten. Die Antwort berücksichtigt also alles, was von der geänderten Zahl abhängt.

Ein Hinweis zur Vorsicht

Alles auf dieser Seite macht die Zahlen nachvollziehbar. Es macht sie nicht richtig. Die Formeln sind nur so gut wie die Daten darunter und die Frage, die Sie gestellt haben. Prüfen Sie also bei allem, was zählt, die Eingangsdaten, bevor Sie es weitergeben.