Tutorial: tu primera habilidad
Diez minutos, con un formato sobre el que tu equipo ya discute.
Vamos a construir Notas de Reunión, una habilidad que convierte un montón desordenado de apuntes en el acta que tu equipo espera. Cambia el formato repetido por el tuyo sobre la marcha.
Elige el candidato correcto
Antes de abrir el editor, elige algo que de verdad sea un procedimiento. Los buenos candidatos comparten tres rasgos:
- Tiene una forma que alguien podría describir: secciones, un orden, una extensión.
- Aparece con regularidad, pero no en cada conversación.
- La gente lo hace hoy sutilmente mal, o pregunta cómo debería quedar.
Si tu idea es en realidad "habla siempre así", eso es un agente, no una habilidad.
Créala
Habilidades en la columna izquierda del área de Agentes y luego Crear habilidad.
Nombre: Notas de Reunión
Escribe la descripción como un disparador
Este es el campo que decide si la habilidad llega a dispararse. No:
Nuestro formato para las notas de reunión.
Sino:
Redactar notas, actas o un resumen de una reunión, llamada o taller. Fija el orden de secciones, el formato de decisiones y acciones, y el tono. Cargar antes de redactar cualquier acta.
Di las situaciones, incluye las palabras que la gente escribe de verdad ("notas", "acta", "llamada", "taller", "resumen") y termina con un "cargar antes" explícito.
El límite son doscientos caracteres, que dan de sobra si los gastas en disparadores en lugar de en descripción.
Deja la Carga automática activada
Quieres que esto se dispare siempre que alguien redacte un acta, sin que nadie tenga que acordarse de que la habilidad existe.
Escribe las instrucciones
En Markdown. Adapta:
Escribe las notas de reunión exactamente con esta forma.
## Secciones, en orden
1. **Resumen de una línea.** Para qué era la reunión y si llegó ahí.
2. **Decisiones.** Solo cosas realmente decididas. Una línea cada una, en
pasado: "Se acordó posponer el lanzamiento a marzo."
3. **Acciones.** Una tabla: qué, quién, para cuándo. Si no se dijo el
responsable o la fecha, escribe "sin asignar" o "sin fecha" en lugar
de adivinar.
4. **Preguntas abiertas.** Cosas planteadas y no resueltas.
5. **Contexto.** Todo lo demás que merezca conservarse, en breve. Va al
final porque la mayoría de lectores paran después de Acciones.
## Reglas
- Nunca inventes un responsable ni una fecha límite. Las acciones sin
asignar son lo más útil que sacan a la luz estas notas.
- No incluyas la charla del chat, la logística de agenda ni la
conversación informal.
- Mantén el conjunto por debajo de una página. Si no cabe, lo que se
recorta es la sección de Contexto.
- Atribuye una decisión a una persona solo si las notas lo dejan claro.
## Cuando no haya nada que poner en una sección
Escribe el encabezado y "Ninguna." No la quites en silencio. Una sección
de Decisiones que falta se lee como si las notas estuvieran incompletas.Las dos reglas que hacen útil esto son "nunca inventes un responsable" y "escribe Ninguna en lugar de quitar la sección". Las dos frenan el resultado de aspecto pulcro que esconde un hueco.
Comprueba que se dispara
Guarda, abre un chat nuevo y describe la situación sin mencionar la habilidad:
Estas son mis notas de la llamada de planificación de esta mañana, ¿me las redactas? [pega algo en bruto]
Si se dispara, recuperarás tu forma. Si no, vuelve atrás y añade a la descripción las palabras que acabas de usar.
Comprueba que es correcta
Ahora revisa el contenido, idealmente con una entrada incómoda:
Notas con una acción sin responsable. ¿Dice "sin asignar" o se la asigna en silencio al último que habló?
Notas sin decisiones. ¿Escribe "Ninguna" o quita la sección?
Notas con una discusión dentro. ¿Aterriza en Preguntas abiertas o se aplana en una decisión que no se tomó?
Cada fallo es una línea que añadir o afilar.
Compártela
Cuando sobreviva a una semana de uso propio, compártela con quien redacta las actas, o publícala en el marketplace. Consulta Compartir tu trabajo.
Mantenerla buena
Mira el contador de usos. La página de habilidades muestra con qué frecuencia se usa cada una. Cero después de quince días significa que la descripción no encaja con lo que la gente escribe, no que nadie la quiera.
Añade reglas cuando la realidad muerda. La primera vez que produzca algo sutilmente mal, añade la línea que lo evita. Las habilidades mejoran por acumulación de detalles.
Divídela cuando se desparrame. Si Notas de Reunión gana una sección sobre reuniones de consejo y otra sobre llamadas con clientes, eso son tres habilidades con tres disparadores distintos, y cada una se disparará con más precisión por su cuenta.
Siguiente
- Escribir una buena habilidad con más profundidad.
- Agentes, para cuando quieres un personaje y no un procedimiento. Un agente puede llevar habilidades, así que se combinan.
- Flujos de trabajo, para un trabajo que debería ejecutarse solo.