Documentos, archivos de Word y presentaciones
Los tres tipos de entregable escrito y cuánto puedes editar tú de cada uno.
Documentos escritos desde cero
El tipo más habitual. Asteria lo escribe y tú tienes tres pestañas:
Vista previa lo muestra con formato, tal como quedará. Es la pestaña por defecto y donde pasarás la mayor parte del tiempo.
Editar es un editor enriquecido. Haz clic dentro y escribe: encabezados, negritas, listas y enlaces se comportan como esperas.
Markdown muestra el texto plano subyacente. Útil si ya conoces Markdown o si quieres pegar el código fuente en otro sitio.
Los cambios son tuyos hasta que guardas. Aparece una marca de Cambios sin guardar en cuanto tocas algo, con Guardar al lado. Si intentas cerrar o navegar a otro sitio con trabajo sin guardar, primero te preguntan, con Seguir editando como camino de vuelta.
Descartar cambios tira todo lo hecho desde tu último guardado. No retrocede una versión: descarta las ediciones que has hecho en esta sesión. Para ir más atrás, usa el Historial.
Descargar
Descargar como Word, como PDF o como Markdown. Word para cualquier cosa que vaya a editar un compañero, PDF para cualquier cosa que no debería editar, Markdown si va camino de otra herramienta.
Documentos de Word que has subido
Sube un .docx y pide cambios, y Asteria trabaja sobre el archivo real en lugar de reescribirlo desde cero.
Esto importa si el documento tiene un estilo de casa. Su formato, sus tablas, sus encabezados y pies sobreviven, porque solo se reescribe el texto que de verdad cambias. Un documento regenerado habría perdido todo eso.
La contrapartida es que algunos cambios no se pueden hacer escribiendo:
- Texto: edítalo directamente en el panel.
- Tablas, encabezados, pies, estilos: pídeselo a Asteria en el chat.
De vez en cuando un cambio solicitado no se puede aplicar al archivo. Te lo dicen, y no se guarda nada, en lugar de destrozar el documento sin avisar. Reformula, o pide un documento nuevo en lugar de una edición.
Subir un PDF y pedir un documento de Word a partir de él puede desplazar la maquetación visual. Los PDF describen dónde va la tinta en una página, no qué es un encabezado y qué es un pie de foto, así que algo de interpretación es inevitable. La aplicación te avisa de esto. Revisa el resultado antes de reenviarlo.
Presentaciones
Las presentaciones se muestran como una vista previa: una galería de diapositivas que puedes recorrer con Anterior y Siguiente.
No puedes editar diapositivas en el panel, por diseño. Una presentación se construye contra la plantilla de tu organización, y editar la vista previa a mano no tocaría el archivo real. Dos caminos:
Pide cambios. Este es el bueno, porque la presentación se reconstruye como es debido y obtienes una versión nueva.
Quita la diapositiva 4. En la diapositiva de resumen, empieza por la recomendación en vez de por el método.
Descarga como PowerPoint y edítala allí. A partir de ese momento el archivo de tu máquina y el del Taller son distintos, así que haz primero en el chat toda la ronda de cambios que quieras y descarga una sola vez.
PDF de referencia
A veces un PDF se adjunta a un documento como referencia y no como algo que editar. Está ahí para leerlo y citarlo. Pregúntale a Asteria por su contenido en la conversación.