Libros

Pide una hoja de cálculo y obtienes un libro: un archivo .xlsx de verdad donde los números son fórmulas vivas de Excel en lugar de valores escritos a mano.

Por qué importa

Una hoja de cálculo llena de números pegados es un callejón sin salida. Cambias una entrada y no se mueve nada más, y nadie puede ver de dónde salió una cifra.

En un libro que construye Asteria, "MRR neto total" es un SUM sobre la hoja de datos, "Tasa de descuento media" es un AVERAGE, "Cuentas activas" es un COUNTA con un filtro. Ábrelo en Excel, cambia un número en los datos brutos y cada KPI y cada gráfico se actualizan como se supone que hace una hoja de cálculo.

También significa que el razonamiento está a la vista. Haz clic en cualquier cifra en Excel y ves exactamente cómo se derivó, que es lo que hace que un libro se pueda enviar con tranquilidad a alguien que tiene que fiarse de él.

Qué muestra el panel

No una cuadrícula. El Taller te enseña qué hay en el libro:

• Creado a partir de, nombrando los datos con los que se hizo
• Cifras clave, cada una con su nombre, cómo se calcula y qué columna usa ("MRR bruto total, suma, MRR")
• Tabla de desglose, si la hay, con qué agrega y cómo lo corta ("suma, MRR neto, Región por Plan")
• Gráficos, cada uno con su tipo y qué representa ("MRR neto por Región, columnas")

Esto es un índice, no un visor. Está ahí para que compruebes que el libro hace lo que querías antes de descargarlo. Reproducir Excel en un panel de navegador sería una versión peor de Excel; enseñarte la estructura es algo que el panel sí puede hacer mejor.

Descargar te da el archivo en sí.

Cambiar algo

Un libro no se edita en el panel. Pídelo:

Añade una cifra clave para la duración mediana de contrato.

El desglose debería ser por trimestre, no por mes.

Quita el gráfico circular y añade un gráfico de líneas del MRR neto a lo largo del tiempo.

El libro se reconstruye a partir de tus datos como una versión nueva. Esa es la parte importante: Asteria no está parcheando celdas, está regenerando el archivo con las fórmulas reescritas. Tus versiones anteriores se quedan en el Historial.

Trabajar sobre un libro que ya tienes

También puedes apuntar a Asteria a una hoja de cálculo tuya y preguntarle cosas, incluidas preguntas de tipo "y si":

¿Qué le pasa al total si el descuento de APAC sube al 15%?

Evalúa las fórmulas como es debido en lugar de adivinar la aritmética, así que la respuesta tiene en cuenta todo lo que depende del número que has cambiado.

Una advertencia

Todo lo de esta página hace que los números sean reproducibles. No hace que sean correctos. Las fórmulas son tan buenas como los datos de debajo y la pregunta que hiciste, así que revisa las entradas de cualquier cosa que importe antes de pasarla adelante.