El Taller
Donde viven de verdad las cosas que Asteria construye para ti, y por qué no son solo texto en un chat.
Cuando Asteria produce algo que llamarías un entregable (un documento, una presentación, una hoja de cálculo, un diagrama) no lo vuelca en la conversación. Abre el Taller, un panel junto a tu chat que contiene el archivo de verdad.
Esa distinción es lo importante. Un muro de texto en un chat es algo que tienes que copiar, reformatear y pegar en otro sitio. Un documento del Taller es un archivo: puedes editarlo ahí mismo, pedir cambios, mirar versiones anteriores, revertir una y descargarlo en un formato que tus compañeros puedan abrir.
Cómo se abre
No vas tú al Taller. Él viene a ti.
Pide algo ("redacta esto como un resumen de dos páginas", "mete eso en una presentación", "constrúyeme una hoja de cálculo con los totales por región") y, cuando el resultado está listo, aparece una tarjeta en la conversación con el nombre y el tipo del documento. Haz clic en la tarjeta y el panel se despliega desde la derecha.
Ciérralo con la × o con la tecla Esc. No se pierde nada: la tarjeta se queda en la conversación y al hacer clic vuelve a abrirse el panel.
El panel
En la cabecera hay cuatro controles, a la derecha del título:
| Control | Hace |
|---|---|
| Maximizar | Amplía el panel hasta llenar la ventana, para cuando de verdad estás leyendo. Haz clic otra vez para devolverlo. |
| Historial | Todas las versiones, quién cambió qué y el camino de vuelta. Consulta Versiones e historial. |
| Descargar | Guarda el archivo en tu ordenador. Los formatos que se ofrecen dependen del tipo de documento. |
| Cerrar | Oculta el panel. |
Los tipos de documento
El Taller alberga varios tipos de cosa, y cuánto puedes editar a mano cambia según el tipo. Esto pilla a la gente, así que conviene saberlo de entrada:
| Tipo | ¿Se edita en el Taller? |
|---|---|
| Documento (escrito desde cero) | Sí, directamente, como en un editor de texto |
| Documento de Word (uno que subiste tú) | Sí, y conserva su propio formato |
| Presentación | No. Es una vista previa: descarga para editar, o pide cambios |
| Libro (hoja de cálculo) | No. Cada cifra es una fórmula viva, así que los cambios se piden |
| Diagrama | Sí, en un lienzo de dibujo |
| PDF de referencia | No, está ahí para consultarlo |
La regla detrás de esa tabla: donde un archivo tiene una estructura que mantiene Asteria (maquetas de diapositiva, fórmulas vivas), lo cambias pidiéndolo y no escribiendo. Editarlos a mano rompería justo lo que los hace útiles. En todo lo demás, escribe a gusto.
Pedir cambios suele ganar a editar a mano
Incluso donde puedes editar directamente, la conversación suele ser la herramienta más rápida:
Haz más corta la segunda sección y empieza por la recomendación.
La cifra del T3 está mal, debería ser 1.050.000. Actualízala en todos los sitios donde aparezca.
Añade una diapositiva después del resumen que cubra los riesgos.
Asteria edita el documento ahí mismo y guarda una versión nueva, así que la antigua sigue estando. La edición directa se gana el sueldo con lo pequeño: una errata, una frase que sobra, un nombre que cambiar.
Dónde acaba el archivo
Por defecto vive en el Taller, ligado a la conversación que lo creó, y lo descargas cuando lo quieres en otro sitio.
También puedes mandarlo a un sitio más útil. Pide a Asteria que lo guarde en una colección y, si esa colección refleja una carpeta de Drive o SharePoint, aterriza allí. Consulta Dónde acaban tus archivos.