Dónde acaban tus archivos
El Taller, tu ordenador, una colección o directamente Drive o SharePoint.
Un documento terminado puede ir a cuatro sitios. Saber cuál es cuál te ahorra el problema de "dónde lo puse" más adelante.
En el Taller
Lo predeterminado. Se queda ligado a su conversación y lo reabres desde la tarjeta del chat.
Bien para trabajo en curso. Mal como sistema de archivo: solo se encuentra a través de la conversación que lo creó, y muere con esa conversación.
En tu ordenador
Descargar en la cabecera del panel. Los formatos dependen del tipo de documento: Word, PDF o Markdown para documentos, PowerPoint para presentaciones, Excel para libros, PNG, SVG o .excalidraw para diagramas.
Una vez descargado, las dos copias son independientes. Los cambios posteriores en el Taller no llegan a tu descarga, y tus ediciones no vuelven.
En una colección
Pide a Asteria que lo archive:
Guarda eso en la colección Dosieres de Consejo.
Ahora está disponible desde todas las conversaciones, se puede buscar y se puede compartir con compañeros. Este es el hogar correcto para cualquier cosa que vayas a querer otra vez. Consulta Dejar que Asteria archive su propio trabajo.
En Google Drive o SharePoint
Si la colección que nombras es una de las que refleja una carpeta de Drive o SharePoint, el archivo se escribe en esa carpeta y no en Asteria Cloud, y aparece en la colección en la siguiente sincronización.
Suele ser el mejor desenlace disponible. El entregable aterriza donde tus compañeros ya miran, bajo las reglas de compartición, retención y auditoría de esa carpeta, en lugar de en un producto que puede que ellos no usen.
Dos cosas que conviene saber:
Necesita tu cuenta vinculada. En Perfil y luego Conexiones. Si no lo está, Asteria se detiene y lo dice en lugar de poner el archivo en otro sitio sin avisar.
En ese sistema el archivo te pertenece a ti, porque se creó con tu cuenta. Si te vas de la organización se va contigo, salvo que la carpeta esté en una unidad compartida. Para cualquier cosa de la que dependa el equipo, apunta a una carpeta de unidad compartida.
Google Docs, Sheets y Slides nativos
Cuando tu organización tiene activado el conector de Google y tú has vinculado tu cuenta, los entregables aterrizan cada vez más como archivos nativos de Google en lugar de como adjuntos dentro de una carpeta.
Qué significa eso, hoy, según el tipo:
| Tipo | Adónde va |
|---|---|
| Documento | Un documento de Google, cuando Google está activado |
| Libro | Se crea como hoja de cálculo en el Taller. Consérvalo y se convierte en una hoja de Google viva, con las fórmulas intactas |
| Presentación | Se construye directamente en Google Slides, sobre la plantilla de marca de tu propia organización, cuando un administrador ha apuntado a una |
La fila del libro es la que conviene leer dos veces: construir y conservar son pasos distintos. Obtienes una hoja de cálculo en el Taller para verla, y se convierte en una hoja de Google cuando pides que se conserve.
Nada de esto te pide nada más allá de vincular tu cuenta en Perfil y luego Conexiones. Que el conector de Google esté activado, y que las presentaciones tengan una plantilla de marca sobre la que construirse, son decisiones que toma tu administrador.
Si una escritura a un conector falla por un motivo que tiene que arreglar una persona, Asteria se detiene y te lo dice en lugar de recurrir a otra cosa sin avisar, así que nunca acabas con un archivo en el sitio equivocado creyendo que fue al correcto.