Carpetas conectadas
Apunta una colección a una carpeta de Google Drive o SharePoint y deja que se mantenga al día sola.
En lugar de subir documentos a mano, puedes apuntar una colección a una carpeta que ya tengas en Google Drive o SharePoint. Asteria la refleja y la mantiene al día.
Cuándo es la opción correcta
Cuando la carpeta ya es el sitio donde tu equipo pone las cosas. Tus compañeros siguen guardando archivos donde siempre, y la colección los sigue. Nadie tiene que acordarse de un segundo paso de subida, que es justo el paso que todo el mundo olvida.
Conectar una carpeta
Primero necesitas tu cuenta vinculada, en Perfil y luego Conexiones. Si no lo está, Asteria te lo dirá y te llevará allí.
Luego, en la colección, elige Sincronizar desde una carpeta, pega el enlace o el ID de la carpeta y haz clic en Vista previa. Obtienes un recuento y el tamaño total de lo que ha encontrado, para que compruebes que es la carpeta correcta antes de comprometerte. Confirma con Sincronizar esta carpeta y arranca la primera sincronización.
Una colección conectada pasa a ser de solo lectura. Ya no puedes subir ni eliminar documentos en Asteria Cloud, porque quien decide lo que contiene la colección es la carpeta. Añade y quita archivos en Drive o SharePoint.
Convivir con ella
La cabecera muestra el nombre de la carpeta, una insignia de Carpeta sincronizada y cuándo miró por última vez ("Comprobada hace 51 minutos"). Comprueba periódicamente por su cuenta. Sincronizar ahora fuerza una comprobación si acabas de añadir algo y no quieres esperar.
Las tres cosas que interrumpen una sincronización
"En pausa: esta carpeta ha crecido mucho." Aprobaste una carpeta de 40 archivos y ahora tiene 4.000. No se añade nada nuevo hasta que lo mires. Es un freno deliberado: una carpeta que crece dos órdenes de magnitud suele ser alguien reorganizando una unidad compartida, y tragárselo todo en silencio costaría dinero de verdad y llenaría tu almacenamiento. Comprueba que es lo que esperas y luego Confirmar y reanudar.
"Sincronización en pausa: conexión perdida." Tu cuenta vinculada dejó de funcionar, normalmente porque cambió la contraseña o se retiró el permiso. Los documentos ya recogidos siguen siendo consultables. Reconectar para reanudar.
"No se pudo leer esa carpeta." Normalmente es que no tienes acceso a ella, o que el enlace apunta a un archivo y no a una carpeta.
Desconectar
Dejar de sincronizar termina el reflejo, y los documentos ya recogidos se conservan. La colección vuelve a ser una colección normal a la que puedes subir y de la que puedes eliminar.
Así que desconectar es seguro: no vacía la colección.
Qué escribe Asteria de vuelta
Si Asteria produce un entregable destinado a una colección conectada, lo escribe en la carpeta de Drive o SharePoint, no en Asteria Cloud, y llega a la colección en la siguiente sincronización. Consulta Dejar que Asteria archive su propio trabajo.
Dejar que Asteria archive su propio trabajo
Entregables guardados de vuelta en una colección, revisados en el sitio y conservados en una copia en lugar de tres.
Compartir tu trabajo
Quién puede ver una colección, un agente, una habilidad o un flujo de trabajo, y la única decisión de compartir que no puedes deshacer.