Añadir documentos
Formatos, límites, qué significan los mensajes de progreso y cómo detectar un documento que no lo consiguió.
Abre la colección y usa el selector de archivos y luego Subir, o arrastra archivos directamente sobre la página.
Qué puedes añadir
Documentos, que se indexan y pasan a poder buscarse: PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), texto plano, Markdown e imágenes.
Archivos de datos, que se guardan y sobre los que se calcula en lugar de buscarse: CSV, Excel (.xlsx, .xls) y Parquet. Consulta la explicación de por qué esos dos se tratan de forma distinta.
Hasta 250 MB por archivo y 1000 documentos por colección. La cabecera muestra dónde estás: "Documentos: 10 / 1000".
Verlo procesar
Un documento no se vuelve buscable en el instante en que se sube. Pasa por varias fases, y la tarjeta te dice en cuál está:
| Mensaje | Qué está pasando |
|---|---|
| Procesando página 4/9 | Leyendo el documento, página a página |
| Procesando diapositiva 3/12 | Lo mismo para una presentación |
| Describiendo imágenes (2/5) | Describiendo las imágenes para que se puedan buscar por lo que contienen |
| Indexando (40/106) | Haciendo que los pasajes se puedan buscar |
| Conectando conocimientos (8/20) | Averiguando cómo se conectan los temas de este documento con el resto |
Luego un Listo verde y el documento está activo. Un PDF largo con análisis visual encendido puede tardar varios minutos. Puedes salir de la página: sigue sin ti.
Leer la tarjeta de un documento
Cada fila muestra el nombre del archivo, su tamaño, el número de páginas y el número de fragmentos, que es en cuántos pasajes buscables se dividió. Que un PDF de 9 páginas se convierta en 106 fragmentos es normal y sano. Un documento largo que produjo muy pocos fragmentos suele significar que no se pudo extraer el texto, que es justo el caso del análisis visual.
Cuando algo sale mal
Un icono rojo de error significa que el procesamiento falló. Elimina el documento y súbelo otra vez. Si falla una segunda vez, lo más probable es que el archivo esté corrupto o protegido con contraseña.
"Tiempo de procesamiento agotado" significa que tardó demasiado. Normalmente un documento muy grande con análisis visual encendido. Pruébalo sin análisis visual, o divídelo.
"Modelo de embedding no configurado" o "Modelos requeridos no configurados" no es algo que puedas arreglar tú. Tu administrador no ha terminado de configurar la organización. Mándale el mensaje que estás viendo.
Duplicados
Asteria se da cuenta cuando dos documentos tienen contenido idéntico y guarda los bytes una sola vez, y por eso el espacio ocupado puede poner "990,4 KB en 9 archivos únicos" para diez documentos. Un aviso te dice cuántos se solapan.
Las dos entradas se quedan en la lista, porque el mismo contenido sí llega a veces con dos nombres distintos. No hay nada roto y no te cobran dos veces el almacenamiento. Ordénalos si quieres, o déjalos.
El mapa de conocimiento
Debajo de los recuentos puede que veas Mapa de conocimiento: 173 temas mapeados. A medida que se añaden documentos, Asteria construye una imagen de los temas de la colección y de cómo se relacionan, lo que le ayuda a responder preguntas que abarcan varios documentos en lugar de estar en uno solo.
Si dice Mapa de conocimiento desactualizado, haz clic en Reconstruir. Tarda unos minutos y la colección sigue siendo utilizable mientras tanto. Si dice que los mapas de conocimiento no están configurados para tu equipo, es un ajuste de administrador.
Quitar documentos
Cada fila tiene un botón de eliminar. La eliminación es inmediata y permanente, y libera el almacenamiento.
Si la colección es una carpeta conectada, es de solo lectura: aquí no puedes subir ni eliminar, porque quien decide lo que contiene es la carpeta de Drive o SharePoint. Cámbialo allí.