Buscar en tus conversaciones
Dos formas de volver a eso que sabes que comentaste hace tres semanas, y qué ve realmente cada una.
Hay dos formas de volver a algo, y funcionan de manera distinta.
1. El cuadro de búsqueda: palabras exactas
Pulsa ⌘K (Ctrl+K fuera de un Mac), o haz clic en Buscar en la barra lateral, y escribe. El mínimo son dos caracteres.
Esto busca en el texto completo de todos los mensajes de todas tus conversaciones, tanto los tuyos como los de Asteria. Los resultados se agrupan por lo recientes que son (Hoy, Ayer, "hace 5 días") con un fragmento del mensaje que coincide y un recuento de las demás coincidencias en la misma conversación. Haz clic en uno para saltar directamente allí.
Busca palabras, así que premia las distintivas. "T3" y "fuga de clientes" lo encontrarán. "el informe sobre aquella cosa" no.
2. Simplemente preguntar: significado, sobre resúmenes
No hace falta que salgas de la conversación. Pregunta en lenguaje llano:
¿Qué decidimos el mes pasado sobre los tramos de precios?
¿Habíamos mirado antes a este proveedor?
Asteria se va a buscar en tus conversaciones pasadas por significado en lugar de por palabra clave, dando preferencia a las recientes, y te cuenta lo que ha encontrado. Es la mejor herramienta cuando recuerdas el tema pero no las palabras que usó nadie.
También ocurre sin que lo pidas: en el primer mensaje de una conversación nueva se traen automáticamente los resúmenes de conversaciones anteriores que parezcan relevantes para lo que acabas de escribir. Por eso a veces un chat recién abierto ya parece saber en qué has estado trabajando.
Busca en resúmenes, no en transcripciones. Cada conversación pasada se condensa en un resumen, y ese resumen es lo que se busca y lo que vuelve.
Así que una pregunta amplia ("¿hablamos de precios?") funciona bien, y una precisa ("¿qué cifra exacta diste el 3 de marzo?") puede que no, porque puede que la cifra no haya sobrevivido al resumen. Cuando necesites la redacción exacta, usa el cuadro de búsqueda para encontrar la conversación, luego ábrela y léela.
A cuál recurrir
| Lo que recuerdas | Usa |
|---|---|
| Una palabra o un número distintivo | El cuadro de búsqueda |
| Más o menos de qué iba | Simplemente pregunta |
| Que era reciente, nada más | La barra lateral, agrupada por fecha |
Lo que no busca ninguna de las dos
- El contenido de los archivos que has subido. Una frase dentro de un PDF adjunto no aparecerá. Para buscar dentro de documentos, ponlos en una colección y pregúntale a ella.
- Las conversaciones de otras personas, incluso en espacios de trabajo compartidos.
- Las conversaciones temporales que ya han caducado, porque ya no existen.
Un hábito mejor que cualquiera de las dos
Renombra las conversaciones a las que sabes que volverás, y archiva el trabajo de proyecto en un espacio de trabajo. Buscar es para las conversaciones que no esperabas volver a necesitar, que es justo por lo que debería ser el segundo recurso y no el sistema de archivo.