Compartir una conversación
Enviar a un compañero un enlace a una conversación y decidir quién puede abrirlo.
A veces lo útil no es la respuesta, es la conversación entera: la pregunta que hiciste, las correcciones que aplicaste, el razonamiento. Compartir lo envía todo.
Crear un enlace
Abre la conversación y haz clic en Compartir
En la barra superior.
Elige quién puede abrirlo
Organización significa solo miembros de tu organización. Tienen que haber iniciado sesión en Asteria Cloud, y si no están en tu organización el enlace no les funcionará.
Todos significa cualquier persona con el enlace, con sesión iniciada o sin ella. Trátalo como publicar. Cualquiera a quien llegue el enlace puede leer la conversación entera, incluido el contenido de cualquier archivo que hayas adjuntado.
Pon una caducidad
En 1 día, En 7 días, En 30 días o Nunca. Elige la más corta que sirva. "Nunca" es un enlace que sobrevive al motivo por el que lo creaste.
Crea el enlace y cópialo
Envíalo como prefieras.
Qué recibe el destinatario
Abrir un enlace compartido coloca una copia de la conversación en la propia lista de chats del destinatario. Puede leerlo todo y continuar desde donde tú lo dejaste.
Su copia es suya. Cualquier cosa que pregunte después ocurre en su copia y tú nunca la ves, y nada de lo que haga cambia tu original. Del mismo modo, si tú continúas tu conversación después de compartirla, su copia no se actualiza.
Esto es una instantánea, no un documento compartido. Si tú y un compañero necesitáis trabajar juntos sobre lo mismo a lo largo del tiempo, la herramienta correcta es un espacio de trabajo compartido.
Antes de compartir nada con Todos
Va la conversación entera, incluidos los archivos que adjuntaste y cualquier cosa que pegaras dentro. Reléela primero. Esta es la forma más habitual en la que material confidencial sale de una organización por accidente.
Si tu administrador ha desactivado el uso compartido público para tu organización, solo verás la opción Organización. Es a propósito y él puede explicarte la política.
Revocar un enlace
Hoy no hay un botón de revocar. Para que un enlace deje de funcionar, elimina la conversación, lo que rompe todos los enlaces hacia ella.
Las copias que la gente ya se llevó se quedan en sus cuentas. Un enlace no es una correa: lo mejor es tratar el compartir como algo irreversible, que es el verdadero argumento a favor de una caducidad corta.
Cuando no funciona
- "Este enlace de compartir ha expirado." Crea uno nuevo.
- "Esta conversación solo está compartida con miembros de la organización." El destinatario está fuera de tu organización y usaste la opción Organización.
- "Este enlace de compartir es inválido o ya no existe." La conversación se eliminó.
- No puedes compartir una conversación temporal. Consérvala primero.