Espacios de trabajo
Agrupar las conversaciones de un proyecto para que compartan instrucciones, colecciones y documentos.
Un espacio de trabajo es una carpeta para conversaciones que pertenecen al mismo proyecto. Es más que orden: todo lo que hay en un espacio puede compartir contexto.
Cuándo quieres uno
Llevas tres semanas en el mismo proyecto, ha generado once conversaciones y no paras de reexplicar los mismos antecedentes al principio de cada una. Ese es el momento.
Crear uno
Haz clic en el + junto a Espacios de trabajo en la barra lateral, ponle un nombre y una descripción corta, y aparece en la lista. Abre conversaciones dentro con Nuevo chat en el menú del espacio, o mueve las que ya existen con Mover a un espacio.
Qué lleva encima un espacio de trabajo
Abre un espacio y haz clic en Ajustes:
Instrucciones. Pautas que se añaden automáticamente a todas las conversaciones de este espacio. Esta es la función que justifica el espacio. Pon aquí los antecedentes que estás harto de reescribir:
Este proyecto es un cambio de marca para un cliente fintech B2B, con lanzamiento en marzo. Su público son directores financieros de empresas medianas. Mantén un tono formal pero no rígido. El presupuesto es ajustado, así que señala cualquier cosa cara.
Agente predeterminado. Las conversaciones nuevas de aquí empiezan con un agente elegido en lugar de con Asteria a secas.
Colecciones fijadas. Colecciones que siempre están en el radar aquí, para que no tengas que nombrarlas en cada mensaje. (En todos los demás sitios, sí. Consulta Preguntar a una colección.)
Documentos compartidos. Archivos que pertenecen al proyecto y no a una conversación concreta.
Biblioteca compartida con búsqueda. Actívala y los documentos compartidos del espacio se convierten en una colección con búsqueda propia, para que los miembros puedan preguntar sobre todos ellos a la vez. Solo se incluyen los documentos marcados como compartidos.
Compartir un espacio con tu equipo
Añade personas en Miembros. Ven el espacio y pueden trabajar en él.
Quién ve qué
Esta es la parte que merece una segunda lectura, porque no es todo o nada.
El espacio tiene un ajuste de Uso compartido predeterminado, elegido por su propietario: las conversaciones nuevas que se añaden son o bien Privado de forma predeterminada o bien Compartido de forma predeterminada. Sea cual sea, puedes cambiar cualquier conversación concreta con Compartir en el espacio o Hacer privado desde su menú en la barra lateral, y cada conversación se etiqueta como Compartido o Privado para que lo veas de un vistazo.
Así que un espacio compartido puede contener conversaciones que solo puedes leer tú. Las ideas a medio hacer se quedan privadas; la conversación que quieres que vea el equipo se comparte de forma explícita.
Solo el propietario del espacio puede cambiar el ajuste de uso compartido predeterminado. Si eres miembro y el valor por defecto es "compartido", da por hecho que cualquier cosa que empieces aquí es visible para los demás miembros salvo que la hagas privada.
Eliminar un espacio de trabajo
Eliminar el espacio no elimina sus conversaciones. Sobreviven, sin agrupar, en Mis conversaciones. Lo que desaparece son las instrucciones, las colecciones fijadas y los documentos compartidos.