Archivos en una conversación
Qué puedes adjuntar, los límites y el momento de dejar de adjuntar y empezar a usar una colección.
Qué puedes adjuntar
Documentos. PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx), CSV, texto plano, Markdown, RTF, JSON, XML, YAML y la mayoría de archivos de código y configuración.
Imágenes. JPG, PNG, WebP y SVG. Capturas de pantalla, fotos de una pizarra, páginas escaneadas, un gráfico de la presentación de otra persona.
Las hojas de cálculo y los CSV se tratan como datos y no como prosa: Asteria puede calcular sobre ellos, filtrarlos y graficarlos, no solo citarlos.
Límites por mensaje
- 5 documentos y 10 imágenes
- 50 MB por archivo
- El contenido combinado de todo lo que hay en la conversación también tiene un tope. Si lo cruzas, Asteria te lo dice claramente en lugar de descartar algo sin avisar.
Qué pasa con cada tipo
A los PDF se les extrae el texto. Los PDF escaneados sin capa de texto se leen visualmente, lo que funciona bien con un puñado de páginas y mal con doscientas.
Word, PowerPoint y Excel se leen como documentos: con su estructura, sus hojas y sus diapositivas, no como un volcado plano.
Las hojas de cálculo con varias hojas te piden que elijas cuáles incluir, con un recuento de cuántas has seleccionado. Elige a conciencia. Incluir tres hojas irrelevantes es una causa habitual de una respuesta equivocada y muy segura de sí misma.
Las imágenes las mira el modelo. Puedes preguntar por lo que hay en ellas: "qué muestra este gráfico", "transcribe esta pizarra", "cuál de estas dos maquetaciones tiene la jerarquía más clara".
Cuándo usar una colección en su lugar
Los adjuntos pertenecen a una conversación. El chat de mañana no los ve. Si estás adjuntando los mismos archivos una y otra vez, o tienes más que un puñado, lo que quieres es una colección.
Asteria te lo dirá ella misma cuando cruces la línea. Existen dos mensajes exactamente para esto:
- "Documento demasiado grande para el chat." El archivo es demasiado grande para analizarlo directamente. Ponlo en una colección, donde se trocea y se busca como es debido en lugar de leerse de principio a fin.
- "Límite de documentos alcanzado." La conversación en conjunto lleva demasiado encima. Misma respuesta.
Esto no es quitarte de en medio. Una colección da de verdad mejores respuestas con documentos grandes, porque Asteria recupera las secciones relevantes y las cita en lugar de intentar sostener el conjunto entero en la cabeza a la vez. Un PDF de 300 páginas en una colección gana al mismo PDF adjunto a un chat.
Las colecciones también aceptan archivos mucho más grandes, hasta 250 MB, porque suben directamente al almacenamiento en lugar de pasar por el chat.
Almacenamiento
Todo lo que subes cuenta para tu cuota personal de almacenamiento: adjuntos de chat, colecciones, archivos del Taller y archivos de agentes por igual. Puedes ver el desglose en tu perfil.
Según te acercas al límite recibes un aviso. En el límite, las subidas quedan bloqueadas hasta que elimines algo o tu administrador te suba la cuota.
Eliminar archivos
Los archivos subidos a una conversación se eliminan con la conversación. No hay un gestor de archivos aparte para los adjuntos del chat: si quieres que algo desaparezca, elimina la conversación, y si quieres conservar la conversación pero liberar el espacio, es buena señal de que esos archivos debían estar en una colección.