Connexions
Rattacher votre compte Google ou Microsoft, et le seul choix que vous ne pourrez plus changer ensuite.
Connecter un compte, c'est ce qui permet à Asteria de travailler avec votre messagerie, votre agenda et vos fichiers. Sans cela, elle ne voit que ce que vous joignez ou mettez dans une collection.
Se connecter
Connecter Google ou Connecter Microsoft. Si aucun des deux n'apparaît, votre organisation n'a pas encore configuré de connecteurs et seul un administrateur peut y changer quelque chose.
Vous choisissez ensuite à quoi Asteria peut accéder, service par service : Agenda, Drive, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Envois vers Drive.
Choisissez maintenant tout ce dont vous pensez avoir besoin. Vous ne pourrez modifier cette sélection qu'en vous déconnectant puis en vous reconnectant plus tard.
L'écran le dit, et cela mérite d'être pris au sérieux : revenir dans trois semaines pour ajouter l'Agenda veut dire repasser par tout le parcours d'autorisation.
Deux choses dans cette liste ne sautent pas aux yeux, et elles viennent de Google, pas de nous :
Docs, Sheets, Slides et Envois vers Drive partagent une seule autorisation. En activer un active les quatre. Il n'y a aucun moyen d'accorder Docs sans Sheets.
Modifier un document exige un accès général à vos fichiers Drive. Google n'accorde les commentaires de document qu'avec l'accès complet aux fichiers, donc ces autorisations sont plus larges que les libellés ne le laissent penser. Lisez l'indication sous chaque service avant d'accepter.
Ce que permet chaque service
| Service | Asteria peut |
|---|---|
| Agenda | Consulter vos événements, et les créer, modifier ou annuler avec votre confirmation |
| Gmail | Lire et rechercher vos e-mails, et rédiger, envoyer ou classer des messages avec votre confirmation |
| Drive | Rechercher et lire vos fichiers, y compris Docs, Sheets et Slides |
| Docs, Sheets, Slides | Les lire et les modifier, commentaires compris |
| Envois vers Drive | Déposer les fichiers qu'elle produit dans vos dossiers Drive, en demandant avant chaque envoi |
« Avec votre confirmation » est la formule importante : dans une conversation, tout ce qui envoie ou modifie quelque chose vous demande d'abord. Dans un workflow, personne n'est là pour répondre, et c'est pourquoi un workflow agit uniquement selon la définition enregistrée.
Gérer une connexion
Renommer la connexion, utile si vous rattachez plusieurs comptes.
Utiliser par défaut marque celle vers laquelle Asteria se tourne quand vous en avez plusieurs.
Accorder plus d'accès quand il manque à une connexion un service dont vous avez maintenant besoin. Cela repasse par la reconnexion.
Déconnecter empêche Asteria d'utiliser le compte. Tout ce qu'elle a déjà produit reste où il est.
Les statuts
| Statut | Signifie |
|---|---|
| Connecté | Tout fonctionne |
| Temporairement indisponible | Un problème passager chez le fournisseur. Réessayez dans un moment |
| À reconnecter | L'autorisation a expiré ou a été retirée. Reconnectez-vous |
| Bloqué par votre organisation | Un administrateur doit l'autoriser. Vous ne pouvez rien y faire |
| Déconnecté | Non connecté |
Non inclus dans cette connexion liste les services que vous n'avez pas accordés. C'est votre rappel de ce que vous avez laissé de côté, et l'invitation à Accorder plus d'accès si une demande échoue systématiquement.
Quand Asteria dit qu'elle ne peut pas accéder à quelque chose
Si votre organisation a activé un connecteur mais que vous n'avez pas rattaché votre compte, Asteria s'arrête et vous dit de le connecter ici, plutôt que de faire le travail autrement sans rien dire. C'est délibéré : écrire un fichier ailleurs que là où vous l'avez demandé, en silence, serait pire qu'une erreur.
À qui appartient ce qu'Asteria crée
Un fichier créé avec votre compte connecté vous appartient à vous dans ce système, pas à votre organisation.
Si vous partez, il part avec votre compte, sauf s'il se trouve sur un Drive partagé. Pour tout ce dont une équipe dépend, orientez Asteria vers un dossier de Drive partagé plutôt que vers votre espace personnel, et demandez à votre administrateur si vous ne savez pas lequel est lequel.