Documenti, file Word e presentazioni
I tre tipi di risultato scritto e quanto puoi modificare tu di ciascuno.
Documenti scritti da zero
Il tipo più comune. Asteria lo scrive e tu hai tre schede:
Anteprima lo mostra formattato, come apparirà. È la scheda predefinita ed è dove passerai la maggior parte del tempo.
Modifica è un editor completo. Clicca dentro e scrivi: titoli, grassetto, elenchi e link si comportano come ti aspetti.
Markdown mostra il testo semplice sottostante. Utile se già conosci il Markdown, o se vuoi incollare il sorgente grezzo da qualche altra parte.
Le modifiche sono tue finché non salvi. Un indicatore Modifiche non salvate compare non appena tocchi qualcosa, con Salva accanto. Se provi a chiudere o ad andartene con lavoro non salvato, ti viene chiesto prima, con Continua a modificare come via di ritorno.
Ignora modifiche butta via tutto quello che hai fatto dall'ultimo salvataggio. Non torna indietro di una versione: elimina le modifiche fatte in questa seduta. Per tornare più indietro, usa la Cronologia.
Scaricare
Scarica come Word, come PDF o come Markdown. Word per qualsiasi cosa che un collega dovrà modificare, PDF per quello che non deve toccare, Markdown se sta andando in un altro strumento.
Documenti Word che hai caricato
Carica un .docx e chiedi delle modifiche, e Asteria lavora sul file vero e proprio invece di riscriverlo da zero.
Conta, se il documento ha uno stile aziendale. Formattazione, tabelle, intestazioni e piè di pagina sopravvivono, perché viene riscritto solo il testo che cambi davvero. Un documento rigenerato avrebbe perso tutto questo.
Il compromesso è che alcune modifiche non si possono fare digitando:
- Testo: modificalo direttamente nel pannello.
- Tabelle, intestazioni, piè di pagina, formattazione: chiedi ad Asteria in chat.
Ogni tanto una modifica richiesta non può proprio essere applicata al file. Te lo dice, e non viene salvato niente, invece di rovinare il documento in silenzio. Riformula, oppure chiedi un documento nuovo invece di una modifica.
Caricare un PDF e chiedere un documento Word a partire da lui può spostare il layout visivo. I PDF descrivono dove va l'inchiostro sulla pagina, non cos'è un titolo e cos'è una didascalia, quindi un po' di interpretazione è inevitabile. L'app ti avvisa. Controlla il risultato prima di mandarlo avanti.
Presentazioni
Le presentazioni si vedono come anteprima: una galleria di diapositive che puoi sfogliare con Precedente e Successiva.
Non puoi modificare le diapositive nel pannello, per scelta progettuale. Una presentazione è costruita sul modello della tua organizzazione, e modificare a mano l'anteprima non toccherebbe il file vero. Due strade avanti:
Chiedi i cambiamenti. È la strada buona, perché la presentazione viene ricostruita come si deve e ottieni una nuova versione.
Togli la diapositiva 4. Nella diapositiva di riepilogo, inizia dalla raccomandazione invece che dal metodo.
Scarica come PowerPoint e modificala lì. Da quel momento il file sulla tua macchina e quello nel Workshop sono separati, quindi fai prima in chat tutto il giro di cambiamenti che vuoi, e poi scarica una volta sola.
Riferimenti PDF
A volte un PDF è agganciato a un documento come riferimento e non come qualcosa da modificare. Sta lì per essere letto e citato. Fai domande ad Asteria sul suo contenuto nella conversazione.