Il Workshop
Il posto dove vivono davvero le cose che Asteria costruisce per te, e perché non sono semplice testo in una chat.
Quando Asteria produce qualcosa che chiameresti un risultato consegnabile (un documento, una presentazione, un foglio di calcolo, un diagramma) non lo scarica dentro la conversazione. Apre il Workshop, un pannello accanto alla chat che contiene il file vero.
Quella distinzione è il punto. Un muro di testo in una chat è qualcosa che devi copiare fuori, riformattare e incollare da qualche parte. Un documento del Workshop è un file: puoi modificarlo sul posto, chiedere cambiamenti, guardare le versioni precedenti, riportarne indietro una e scaricarlo in un formato che i tuoi colleghi possono aprire.
Come si apre
Non sei tu ad andare nel Workshop. È lui che viene da te.
Chiedi qualcosa ("scrivimi questo come riassunto di due pagine", "mettilo in una presentazione", "costruiscimi un foglio di calcolo dei totali per regione") e quando il risultato è pronto compare nella conversazione una scheda con il nome e il tipo del documento. Clicca sulla scheda e il pannello entra da destra.
Chiudilo con la × o con il tasto Esc. Non si perde niente: la scheda resta nella conversazione, e cliccandola il pannello si riapre.
Il pannello
Nell'intestazione, alla destra del titolo, ci sono quattro controlli:
| Controllo | Fa |
|---|---|
| Ingrandisci | Espande il pannello a tutta finestra, per quando stai davvero leggendo. Cliccalo di nuovo per rimetterlo com'era. |
| Cronologia | Tutte le versioni, chi ha cambiato cosa e la strada per tornare indietro. Vedi Versioni e cronologia. |
| Scarica | Salva il file sul tuo computer. I formati offerti dipendono dal tipo di documento. |
| Chiudi | Nasconde il pannello. |
I tipi di documento
Il Workshop contiene diversi tipi di cosa, e quanto puoi modificare a mano cambia da tipo a tipo. Questa cosa coglie di sorpresa, quindi vale la pena saperla subito:
| Tipo | Modificabile nel Workshop? |
|---|---|
| Documento (scritto da zero) | Sì, direttamente, come in un editor di testo |
| Documento Word (caricato da te) | Sì, e mantiene la propria formattazione |
| Presentazione | No. È un'anteprima: scaricala per modificarla, oppure chiedi i cambiamenti |
| Cartella di lavoro (foglio di calcolo) | No. Ogni cifra è una formula viva, quindi i cambiamenti li chiedi |
| Diagramma | Sì, su una tela da disegno |
| Riferimento PDF | No, sta lì per essere consultato |
La regola dietro quella tabella: dove un file ha una struttura che Asteria mantiene (layout delle diapositive, formule vive), lo cambi chiedendo invece che digitando. Modificarli a mano romperebbe proprio la cosa che li rende utili. Ovunque altro, scrivi pure.
Chiedere cambiamenti di solito batte modificare a mano
Anche dove puoi modificare direttamente, la conversazione è spesso lo strumento più rapido:
Accorcia la seconda sezione e inizia dalla raccomandazione.
Il dato del terzo trimestre è sbagliato, dovrebbe essere 1.050.000. Aggiornalo ovunque compaia.
Aggiungi una diapositiva dopo il riassunto che copra i rischi.
Asteria modifica il documento sul posto e salva una nuova versione, quindi la vecchia c'è ancora. La modifica diretta si guadagna il posto sulle piccole cose: un refuso, una frase da togliere, un nome da cambiare.
Dove finisce il file
Per impostazione predefinita vive nel Workshop, agganciato alla conversazione che lo ha creato, e lo scarichi quando lo vuoi altrove.
Puoi anche mandarlo in un posto più utile. Chiedi ad Asteria di salvarlo in una raccolta, e se quella raccolta rispecchia una cartella di Drive o SharePoint finisce lì. Vedi Dove finiscono i tuoi file.