Cartelle di lavoro
Fogli di calcolo in cui ogni cifra è una formula viva, e perché il pannello ti mostra un riepilogo invece di una griglia.
Chiedi un foglio di calcolo e ottieni una cartella di lavoro: un vero file .xlsx in cui i numeri sono formule Excel vive invece di valori digitati a mano.
Perché conta
Un foglio di calcolo pieno di numeri incollati è un vicolo cieco. Cambia un dato in ingresso e non si muove nient'altro, e nessuno può vedere da dove viene una cifra.
In una cartella di lavoro costruita da Asteria, "MRR netto totale" è una SUM sul foglio dei dati, "Tasso di sconto medio" è una AVERAGE, "Account attivi" è un COUNTA con un filtro. Aprila in Excel, cambia un numero nei dati grezzi, e ogni KPI e ogni grafico si aggiornano come dovrebbe fare un foglio di calcolo.
Significa anche che i passaggi sono visibili. Clicca una cifra qualsiasi in Excel e vedi esattamente come è stata ricavata, ed è questo che rende una cartella di lavoro sicura da mandare a qualcuno che deve fidarsene.
Cosa mostra il pannello
Non una griglia. Il Workshop ti mostra cosa c'è dentro la cartella di lavoro:
- Creato da, che nomina i dati da cui è stata fatta
- Cifre chiave, ognuna con il suo nome, come viene calcolata e quale colonna usa ("MRR lordo totale, somma, MRR")
- Tabella di ripartizione, se c'è, con cosa aggrega e come è tagliata ("somma, MRR netto, Regione per Piano")
- Grafici, ognuno con il suo tipo e cosa rappresenta ("MRR netto per Regione, colonne")
È un indice, non un visualizzatore. Sta lì perché tu possa verificare che la cartella di lavoro faccia quello che intendevi prima di scaricarla. Riprodurre Excel in un pannello del browser sarebbe una versione peggiore di Excel; mostrarti la struttura è invece qualcosa che il pannello può fare davvero meglio.
Scarica ti dà il file vero e proprio.
Cambiare qualcosa
Una cartella di lavoro non si modifica nel pannello. Chiedi:
Aggiungi una cifra chiave per la durata contrattuale mediana.
La ripartizione dovrebbe essere per trimestre, non per mese.
Togli il grafico a torta e aggiungi un grafico a linee dell'MRR netto nel tempo.
La cartella di lavoro viene ricostruita dai tuoi dati come nuova versione. È questa la parte importante: Asteria non rattoppa le celle, rigenera il file riscrivendo le formule. Le tue versioni precedenti restano nella Cronologia.
Lavorare su una cartella di lavoro che hai già
Puoi anche puntare Asteria a un foglio di calcolo tuo e farci domande, comprese le domande "e se":
Cosa succede al totale se lo sconto APAC sale al 15%?
Valuta le formule come si deve invece di tirare a indovinare sull'aritmetica, quindi la risposta tiene conto di tutto ciò che sta a valle del numero che hai cambiato.
Un avvertimento
Tutto quello che c'è in questa pagina rende i numeri riproducibili. Non li rende giusti. Le formule valgono quanto i dati sottostanti e la domanda che hai fatto, quindi controlla gli ingressi di qualsiasi cosa che conti prima di passarla avanti.