Dove finiscono i tuoi file
Il Workshop, il tuo computer, una raccolta, oppure direttamente su Drive o SharePoint.
Un documento finito può andare in quattro posti. Sapere quale è quale ti risparmia dopo il problema del "dove l'ho messo".
Nel Workshop
L'impostazione predefinita. Resta agganciato alla sua conversazione e lo riapri dalla scheda nella chat.
Buono per il lavoro in corso. Cattivo come sistema di archiviazione: è trovabile solo attraverso la conversazione che lo ha creato, e muore con quella conversazione.
Sul tuo computer
Scarica nell'intestazione del pannello. I formati dipendono dal tipo di documento: Word, PDF o Markdown per i documenti, PowerPoint per le presentazioni, Excel per le cartelle di lavoro, PNG, SVG o .excalidraw per i diagrammi.
Una volta scaricato, le due copie sono indipendenti. I cambiamenti successivi nel Workshop non arrivano al tuo download, e le tue modifiche non tornano indietro.
In una raccolta
Chiedi ad Asteria di archiviarlo:
Salva quello nella raccolta Documenti Consiglio.
Adesso è disponibile da ogni conversazione, consultabile e condivisibile con i colleghi. È la casa giusta per tutto ciò che rivorrai. Vedi Lasciare che Asteria archivi il proprio lavoro.
Su Google Drive o SharePoint
Se la raccolta che nomini è una di quelle che rispecchiano una cartella di Drive o SharePoint, il file viene scritto dentro quella cartella invece che dentro Asteria Cloud, e compare nella raccolta alla sincronizzazione successiva.
Di solito è il risultato migliore disponibile. Il documento finisce dove i tuoi colleghi guardano già, sotto le regole di condivisione, conservazione e verifica di quella cartella, invece che in un prodotto che potrebbero non usare.
Due cose da sapere:
Serve il tuo account collegato. Sotto Profilo e poi Connessioni. Se non lo è, Asteria si ferma e te lo dice invece di mettere il file in silenzio da qualche altra parte.
In quel sistema il file appartiene a te, perché è stato creato con il tuo account. Se lasci l'organizzazione se ne va con te, a meno che la cartella non sia su un'unità condivisa. Per qualsiasi cosa da cui il team dipende, punta a una cartella su un'unità condivisa.
Google Docs, Sheets e Slides nativi
Dove la tua organizzazione ha attivato il connettore Google e tu hai collegato il tuo account, i risultati arrivano sempre più spesso come file Google nativi invece che come allegati dentro una cartella.
Cosa significa per ogni tipo, oggi:
| Tipo | Dove finisce |
|---|---|
| Documento | Un Google Doc, quando Google è attivo |
| Cartella di lavoro | Costruita come foglio di calcolo nel Workshop. Conservala e diventa un Google Sheet vivo, formule intatte |
| Presentazione | Costruita direttamente in Google Slides, sulla presentazione di marca della tua organizzazione, quando un amministratore ne ha indicata una |
La riga della cartella di lavoro è quella da leggere due volte: costruire e conservare sono due passaggi distinti. Nel Workshop ottieni un foglio di calcolo da guardare, e diventa un Sheet quando chiedi di conservarlo.
Niente di tutto questo richiede altro da te oltre a collegare il tuo account sotto Profilo e poi Connessioni. Se il connettore Google sia attivo, e se le presentazioni abbiano un modello di marca su cui costruire, sono decisioni che prende il tuo amministratore.
Se una scrittura verso un connettore fallisce per un motivo che deve risolvere una persona, Asteria si ferma e te lo dice invece di ripiegare in silenzio, così non ti ritrovi mai con un file nel posto sbagliato credendo che sia andato in quello giusto.