Cercare nelle tue conversazioni
Due modi per ritrovare quella cosa di cui sai di aver parlato tre settimane fa, e cosa riesce davvero a vedere ciascuno.
Ci sono due modi per tornare a qualcosa, e funzionano in modo diverso.
1. Il riquadro di ricerca: parole esatte
Premi ⌘K (Ctrl+K fuori dal Mac), oppure clicca su Cerca nella barra laterale, e scrivi. Il minimo sono due caratteri.
Questo cerca nel testo completo di ogni messaggio di ogni conversazione che hai, i tuoi e quelli di Asteria allo stesso modo. I risultati sono raggruppati per quanto sono recenti (Oggi, Ieri, "5 giorni fa") con un estratto del messaggio corrispondente e il conteggio delle altre corrispondenze nella stessa conversazione. Cliccane uno per saltarci dentro.
Fa corrispondenza sulle parole, quindi premia quelle distintive. "Q3" e "abbandono" lo troveranno. "il report su quella cosa" no.
2. Chiedere e basta: significato, sui riassunti
Non devi uscire dalla conversazione. Chiedi con parole tue:
Cosa avevamo deciso sulle fasce di prezzo il mese scorso?
Abbiamo già valutato questo fornitore?
Asteria va a cercare nelle tue conversazioni passate per significato invece che per parola chiave, privilegiando quelle recenti, e ti dice cosa ha trovato. È lo strumento migliore quando ricordi l'argomento ma non le parole che qualcuno ha usato.
Succede anche senza che tu lo chieda: al primo messaggio di una nuova conversazione vengono recuperati automaticamente i riassunti delle conversazioni precedenti che sembrano pertinenti a quello che hai appena scritto. È per questo che a volte una chat appena aperta sembra già sapere a cosa stai lavorando.
Cerca nei riassunti, non nelle trascrizioni. Ogni conversazione passata viene condensata in un riassunto, ed è quel riassunto a essere cercato e a tornare indietro.
Quindi una domanda ampia ("abbiamo parlato di prezzi?") funziona bene, e una precisa ("quale cifra esatta hai indicato il 3 marzo?") può non funzionare, perché quella cifra potrebbe non essere sopravvissuta nel riassunto. Quando ti serve la formulazione esatta, usa il riquadro di ricerca per trovare la conversazione, poi aprila e leggi.
A quale rivolgersi
| Tu ricordi | Usa |
|---|---|
| Una parola o un numero distintivo | Il riquadro di ricerca |
| Più o meno di cosa si trattava | Chiedi e basta |
| Che era recente, nient'altro | La barra laterale, raggruppata per data |
Cosa non cerca nessuno dei due
- Il contenuto dei file che hai caricato. Una frase dentro un PDF allegato non salterà fuori. Per cercare dentro i documenti, mettili in una raccolta e fai domande a lei.
- Le conversazioni delle altre persone, anche negli spazi di lavoro condivisi.
- Le conversazioni temporanee scadute, che non esistono più.
Un'abitudine migliore di entrambe
Rinomina le conversazioni a cui sai che tornerai, e archivia il lavoro di progetto in uno spazio di lavoro. La ricerca serve per le conversazioni che non pensavi ti sarebbero servite ancora, ed è esattamente il motivo per cui dovrebbe essere la seconda risorsa e non il sistema di archiviazione.