File in una conversazione

Cosa puoi allegare

Documenti. PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx), CSV, testo semplice, Markdown, RTF, JSON, XML, YAML e la maggior parte dei file di codice e configurazione.

Immagini. JPG, PNG, WebP e SVG. Screenshot, foto di una lavagna, pagine scansionate, un grafico preso dalla presentazione di qualcun altro.

Fogli di calcolo e CSV sono trattati come dati e non come prosa: Asteria può farci sopra calcoli, filtrarli e trasformarli in grafici, non solo citarli.

Limiti per messaggio

• 5 documenti e 10 immagini
• 50 MB per file
• Anche il contenuto complessivo di tutto quello che sta nella conversazione ha un tetto. Se lo superi, Asteria te lo dice chiaramente invece di scartare qualcosa in silenzio.

Cosa succede a ciascun tipo

Ai PDF viene estratto il testo. I PDF scansionati senza uno strato di testo vengono invece letti visivamente, il che funziona bene per una manciata di pagine e male per duecento.

Word, PowerPoint ed Excel vengono letti come documenti: struttura, fogli e diapositive compresi, non come uno scarico piatto di testo.

I fogli di calcolo con più fogli ti chiedono quali includere, indicando quanti ne hai selezionati. Scegli con criterio. Includere tre fogli irrilevanti è una causa frequente di una risposta sbagliata detta con sicurezza.

Le immagini vengono guardate dal modello. Puoi fare domande su cosa contengono: "cosa mostra questo grafico", "trascrivi questa lavagna", "quale di questi due layout ha la gerarchia più chiara".

Quando usare invece una raccolta

Gli allegati appartengono a una sola conversazione. La chat di domani non li vede. Se stai allegando gli stessi file ripetutamente, o se ne hai più di una manciata, ti serve una raccolta.

Asteria te lo dirà da sola quando superi il confine. Esistono due messaggi apposta per questo:

• "Documento troppo grande per la chat." Il file è troppo grosso per essere analizzato direttamente. Mettilo in una raccolta, dove viene suddiviso e cercato come si deve invece di essere letto dall'inizio alla fine.
• "Limite documenti raggiunto." La conversazione nel suo insieme sta portando troppo. Stessa risposta.

Le raccolte accettano anche file molto più grandi, fino a 250 MB, perché il caricamento va direttamente all'archiviazione invece di passare dalla chat.

Archiviazione

Tutto quello che carichi conta sulla tua quota personale di archiviazione: allegati di chat, raccolte, file del Workshop e file degli agenti allo stesso modo. Puoi vedere il dettaglio nel tuo profilo.

Man mano che ti avvicini al limite ricevi un avviso. Al limite, i caricamenti sono bloccati finché non elimini qualcosa o il tuo amministratore non alza la tua quota.

Eliminare i file

I file caricati in una conversazione vengono eliminati insieme alla conversazione. Non esiste un gestore file separato per gli allegati della chat: se vuoi che qualcosa sparisca, elimina la conversazione, e se vuoi tenere la conversazione ma liberare spazio, è un buon segno che quei file stavano meglio in una raccolta.