Spazi di lavoro
Raggruppare le conversazioni di un progetto perché condividano istruzioni, raccolte e documenti.
Uno spazio di lavoro è una cartella per le conversazioni che appartengono allo stesso progetto. È più che ordine: tutto ciò che sta in uno spazio di lavoro può condividere il contesto.
Quando serve
Sei sullo stesso progetto da tre settimane, ha generato undici conversazioni e continui a rispiegare lo stesso antefatto in cima a ognuna. È quello il momento.
Crearne uno
Clicca sul + accanto a Spazi di lavoro nella barra laterale, dagli un nome e una breve descrizione, e comparirà nell'elenco. Avvia conversazioni al suo interno con Nuova chat dal menu dello spazio di lavoro, oppure sposta quelle esistenti con Sposta nello spazio.
Cosa porta con sé uno spazio di lavoro
Apri uno spazio di lavoro e clicca su Impostazioni:
Istruzioni. Indicazioni aggiunte automaticamente a ogni conversazione di questo spazio di lavoro. È la funzione che giustifica da sola l'esistenza dello spazio di lavoro. Metti qui l'antefatto che sei stanco di riscrivere:
Questo progetto è il rebranding per un cliente fintech B2B, con lancio a marzo. Il loro pubblico sono i direttori finanziari di aziende di medie dimensioni. Mantieni un tono formale ma non rigido. Il budget è limitato, quindi segnala tutto ciò che è costoso.
Agente predefinito. Le nuove conversazioni qui partono con un agente scelto invece che con Asteria semplice.
Raccolte fissate. Raccolte che qui sono sempre in gioco, così non devi nominarle in ogni messaggio. (Ovunque altro, devi farlo. Vedi Fare domande a una raccolta.)
Documenti condivisi. File che appartengono al progetto e non a una singola conversazione.
Libreria condivisa consultabile. Attivala e i documenti condivisi dello spazio di lavoro diventano una raccolta consultabile a sé stante, così i membri possono fare domande su tutti insieme. Sono inclusi solo i documenti contrassegnati come condivisi.
Condividere uno spazio di lavoro con il tuo team
Aggiungi persone sotto Membri. Vedono lo spazio di lavoro e possono lavorarci dentro.
Chi vede cosa
È la parte che vale la pena leggere due volte, perché non è tutto o niente.
Lo spazio di lavoro ha un'impostazione di Condivisione predefinita, scelta dal proprietario: le nuove conversazioni che ci finiscono dentro sono Private per impostazione predefinita oppure Condivise per impostazione predefinita. In entrambi i casi, puoi cambiare ogni singola conversazione con Condividi nello spazio o Rendi privato dal suo menu nella barra laterale, e ogni conversazione è etichettata Condiviso o Privato così lo capisci a colpo d'occhio.
Quindi uno spazio di lavoro condiviso può contenere conversazioni che solo tu puoi leggere. I ragionamenti abbozzati restano privati; la conversazione che vuoi far vedere al team viene condivisa esplicitamente.
Solo il proprietario dello spazio può modificare l'impostazione di condivisione predefinita. Se sei un membro e il valore predefinito è "condiviso", dai per scontato che tutto ciò che avvii qui sia visibile agli altri membri, a meno che tu non lo renda privato.
Eliminare uno spazio di lavoro
Eliminare lo spazio di lavoro non elimina le sue conversazioni. Sopravvivono, non raggruppate, sotto Le mie chat. Quello che sparisce sono le istruzioni, le raccolte fissate e i documenti condivisi.