Condividere una conversazione
Mandare a un collega il link a una conversazione e decidere chi può aprirlo.
A volte la cosa utile non è la risposta, è tutta la conversazione: la domanda che hai fatto, le correzioni che hai apportato, il ragionamento. La condivisione manda tutto quanto.
Creare un link
Apri la conversazione e clicca su Condividi
Nella barra in alto.
Scegli chi può aprirla
Organizzazione significa solo i membri della tua organizzazione. Devono aver effettuato l'accesso ad Asteria Cloud, e se non fanno parte della tua organizzazione il link non funzionerà per loro.
Tutti significa chiunque abbia il link, con o senza accesso effettuato. Consideralo come pubblicare. Chiunque riceva il link può leggere l'intera conversazione, compreso il contenuto di qualsiasi file tu abbia allegato.
Imposta una scadenza
Tra 1 giorno, Tra 7 giorni, Tra 30 giorni o Mai. Scegli la più breve che faccia il suo lavoro. "Mai" è un link che sopravvive al motivo per cui l'hai creato.
Crea il link e copialo
Mandalo come preferisci.
Cosa riceve il destinatario
Aprire un link di condivisione mette una copia della conversazione nell'elenco chat del destinatario. Può leggere tutto e proseguire da dove eravate arrivati.
La sua copia è sua. Tutto ciò che chiede dopo succede nella sua copia e tu non lo vedi mai, e niente di ciò che fa cambia il tuo originale. Allo stesso modo, se tu prosegui la tua conversazione dopo averla condivisa, la sua copia non si aggiorna.
È un'istantanea, non un documento condiviso. Se tu e un collega dovete lavorare insieme sulla stessa cosa nel tempo, lo strumento giusto è uno spazio di lavoro condiviso.
Prima di condividere qualsiasi cosa con Tutti
Va via tutta la conversazione, compresi i file che hai allegato e tutto ciò che hai incollato. Rileggila prima. È il modo più comune in cui materiale riservato esce da un'organizzazione per sbaglio.
Se il tuo amministratore ha disattivato la condivisione pubblica per la tua organizzazione, vedrai solo l'opzione Organizzazione. È voluto, e può spiegarti la policy.
Revocare un link
Oggi non c'è un pulsante per revocare. Per far smettere di funzionare un link, elimina la conversazione, cosa che rompe tutti i link a essa.
Le copie che le persone hanno già preso restano nei loro account. Un link non è un guinzaglio: conviene considerare la condivisione come irreversibile, ed è il vero argomento a favore di una scadenza breve.
Quando non funziona
- "Questo link di condivisione è scaduto." Creane uno nuovo.
- "Questa conversazione è condivisa solo con i membri dell'organizzazione." Il destinatario è fuori dalla tua organizzazione e tu hai usato l'opzione Organizzazione.
- "Questo link di condivisione non è valido o non esiste più." La conversazione è stata eliminata.
- Non puoi condividere una conversazione temporanea. Prima conservala.