Tutorial: Ihr erster Workflow
Ein wöchentlicher Wettbewerbsüberblick, der schweigt, wenn es nichts zu sagen gibt, und fragt, bevor er jemandem eine E-Mail schickt.
Wir bauen einen Wöchentlichen Wettbewerbsüberblick: er recherchiert, entscheidet, ob es überhaupt etwas Sendenswertes gibt, schreibt es aus, wartet auf Ihre Freigabe und verschickt es dann per E-Mail.
Er ist mit Absicht nicht der einfachstmögliche Workflow. Er enthält eine Bedingung und eine Freigabe, denn das sind die beiden Dinge, die einen Workflow, den Sie laufen lassen können, von einem trennen, den Sie ständig beaufsichtigen müssen.
Bauen Sie ihn zuerst mit einem Manuell-Auslöser und setzen Sie ihn erst am Ende auf einen Zeitplan. Einen geplanten Workflow zu testen, indem Sie bis Montag warten, ist keine gute Verwendung Ihrer Woche.
Anlegen
Workflows in der linken Leiste des Agenten-Bereichs, dann Neuer Workflow.
Name: Weekly Competitor Digest
Beschreibung: Recherchiert Ankündigungen von Wettbewerbern und verschickt nach Prüfung einen Überblick per E-Mail.
Lassen Sie den Auslöser vorerst auf Manuell.
Schritt 1, Recherche (Agent)
Schritt hinzufügen, wählen Sie Agent, nennen Sie ihn research.
Der Name zählt: Sie verweisen später als {{steps.research.output}} darauf.
Wählen Sie Hier definieren und schreiben Sie Anweisungen:
Durchsuche das Web nach Ankündigungen, Produktvorstellungen,
Preisänderungen und nennenswerter Berichterstattung dieser Unternehmen aus
den letzten 7 Tagen:
[hier Ihre drei Wettbewerber eintragen]
Gib zu jedem Fund an: das Unternehmen, was passiert ist, das Datum und den
Quellenlink.
Wenn du zu einem Unternehmen nichts wirklich Neues findest, sage das für
dieses Unternehmen, statt mit alten Meldungen oder allgemeinem Hintergrund
zu füllen.
Wenn du zu keinem von ihnen etwas findest, antworte mit genau:
NICHTS ZU BERICHTENGeben Sie ihm das Werkzeug Websuche und sonst nichts.
Die letzte Anweisung ist die wichtige. Sie gibt dem nächsten Schritt etwas Eindeutiges zum Prüfen.
Schritt 2, gibt es etwas zu sagen? (Bedingung)
Schritt hinzufügen, wählen Sie Bedingung, nennen Sie ihn anything-to-report.
- Quelle:
{{steps.research.output}} - Prüfungsart: Regel
- Bedingung: Enthält nicht
- Wert:
NICHTS ZU BERICHTEN - Wenn die Prüfung fehlschlägt: springen zu Ende des Workflows
Eine Regel, nicht „Modell fragen“, denn die Frage ist mechanisch. Billiger, sofort da, und sie kann es sich nicht anders überlegen.
Das ist es, was den Workflow sicher macht, wenn er unbeaufsichtigt läuft. In einer ruhigen Woche stoppt er hier und niemand bekommt eine leere E-Mail.
Schritt 3, ausformulieren (Agent)
Schritt hinzufügen, Agent, nennen Sie ihn writeup.
Mach aus der Recherche unten einen kurzen internen Überblick.
Format:
- Eine Zeile Zusammenfassung der Woche.
- Ein Aufzählungspunkt je Wettbewerber, mit Quellenlink.
- Eine Schlusszeile: "Was das für uns bedeutet", höchstens zwei Sätze.
Halte dich unter 300 Wörtern. Schreibe schlicht. Spekuliere nicht über das
hinaus, was die Quellen hergeben, und wenn etwas ein Gerücht ist,
kennzeichne es als solches.
Recherche:
{{steps.research.output}}Fügen Sie diese Referenz mit / ein, statt sie zu tippen.
Schritt 4, prüfen, bevor es hinausgeht (Freigabe)
Schritt hinzufügen, wählen Sie Freigabe.
- Freigebende: leer lassen, damit Eigentümer und Bearbeiter freigeben können
- Nachricht:
Prüfen Sie, dass sich der Überblick sauber liest und die Links funktionieren, bevor er an den Marketing-Verteiler geht.
Schreiben Sie eine echte Nachricht. Die Freigebenden sehen sie, und „bitte freigeben“ sagt ihnen nichts darüber, worauf sie achten sollen.
Schritt 5, verschicken (Aktion)
Schritt hinzufügen, wählen Sie Aktion, und wählen Sie Ihr E-Mail-Werkzeug.
- An: die Verteileradresse
- Betreff:
Competitor digest, week of [date] - Text:
{{steps.writeup.output}}
Beachten Sie das Abzeichen Ändert Daten an diesem Werkzeug. Genau deshalb sitzt die Freigabe direkt darüber.
Speichern und ausführen
Speichern, dann Workflow ausführen.
Sehen Sie dem Durchlauf zu. Schritt 1 braucht eine Weile (er sucht ja), Schritt 2 sollte durchgehen, Schritt 3 schreibt, und dann bleibt er bei Wartet auf deine Freigabe stehen.
Lesen Sie den Überblick. Geben Sie ihn frei, und die E-Mail geht raus. Lehnen Sie ab, und der Durchlauf endet, ohne zu senden.
Die ruhige Woche testen
Das ist der Test, den viele überspringen, und es ist der, auf den es ankommt.
Ändern Sie die Anweisungen von Schritt 1 vorübergehend so, dass sie mit Antworte mit genau: NICHTS ZU BERICHTEN enden, unabhängig davon, was er findet. Speichern und ausführen.
Der Durchlauf sollte Schritt 2 erreichen und ans Ende springen. Die Schritte 3 bis 5 erscheinen als Übersprungen, und es geht keine E-Mail hinaus.
Setzen Sie Schritt 1 nun zurück. Sie haben gerade bewiesen, dass der Workflow lieber schweigt, als in einer ruhigen Woche allen einen leeren Überblick zu schicken. Genau das ist es, was ihn sonst nach zwei Wochen wieder abgeschaltet hätte.
Auf einen Zeitplan setzen
Zurück zum Auslöser ganz oben. Stellen Sie ihn auf Nach Zeitplan:
- Vorlage: Montags um 9:00
- Zeitzone: dort, wo die Menschen sitzen, die ihn lesen
Speichern. Der Auslöser zeigt seinen nächsten Durchlauf.
Freigabe-Schritte funktionieren weiterhin: am Montagmorgen pausiert der Durchlauf und wartet auf Sie.
Worauf Sie im ersten Monat achten
Schauen Sie sich anfangs wöchentlich den Durchlaufverlauf an. Sie suchen nach Durchläufen, die fehlgeschlagen sind, und nach solchen, die zwar durchliefen, aber etwas Dünnes hervorgebracht haben.
Wenn Sie jedes einzelne Mal freigeben, ohne etwas zu ändern, verdient der Freigabe-Schritt seinen Platz vielleicht nicht. Überlegen Sie, ihn zu entfernen, aber erst, wenn Sie einen Monat gute Ergebnisse gesehen haben.
Wenn Sie oft ablehnen, liegt die Lösung in den Anweisungen von Schritt 1 oder Schritt 3, nicht im Freigeben. Schärfen Sie den Auftrag.
Ausbauen
- Fügen Sie eine Bedingung mit Modell fragen hinzu, die prüft, ob etwas dringend aussieht, und verzweigen Sie zu einer anderen, kürzeren Warnmeldung.
- Richten Sie Schritt 1 zusätzlich zum Web auf eine Sammlung mit Ihrer eigenen Marktforschung.
- Tauschen Sie den direkt definierten Agenten in Schritt 3 gegen einen gespeicherten Agenten, der Ihren Hausstil bereits kennt, damit der Überblick zu allem passt, was Sie sonst veröffentlichen.