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Un resumen semanal de la competencia que se calla cuando no hay nada que decir y pregunta antes de enviar un correo a nadie.

Vamos a construir un Resumen Semanal de Competencia: investiga, decide si hay algo que merezca enviarse, lo redacta, espera a que tú lo apruebes y luego lo manda por correo.

Deliberadamente no es el flujo de trabajo más simple posible. Incluye una condición y una aprobación porque esas dos cosas son las que separan un flujo que puedes dejar corriendo de uno al que tienes que hacer de niñera.

Constrúyelo primero con un disparador Manualmente y ponlo en una programación al final. Probar un flujo programado esperando hasta el lunes no es un buen uso de tu semana.

Créalo

Flujos de trabajo en la columna izquierda del área de Agentes y luego Nuevo flujo de trabajo.

Nombre: Resumen Semanal de Competencia

Descripción: Investiga los anuncios de la competencia y envía un resumen por correo tras revisión.

Deja el disparador en Manualmente por ahora.

Paso 1, investigar (Agente)

Añadir paso, elige Agente, ponle de nombre research.

El nombre importa: más adelante te referirás a él como {{steps.research.output}}.

Elige Definir aquí y escribe las instrucciones:

Busca en la web anuncios, lanzamientos de producto, cambios de precios y
cobertura destacada de estas empresas en los últimos 7 días:
[lista tus tres competidores]

Para cada cosa que encuentres, da: la empresa, qué pasó, la fecha y el
enlace a la fuente.

Si no encuentras nada genuinamente nuevo de una empresa, dilo para esa
empresa en lugar de rellenar con noticias viejas o contexto general.

Si no encuentras nada en absoluto de ninguna, responde exactamente con:
NADA QUE REPORTAR

Dale la herramienta de Búsqueda web y ninguna más.

Esa última instrucción es la importante. Le da al siguiente paso algo inequívoco que comprobar.

Paso 2, ¿hay algo que decir? (Condición)

Añadir paso, elige Condición, ponle de nombre anything-to-report.

Origen: {{steps.research.output}}
Tipo de comprobación: Regla
Condición: No contiene
Valor: NADA QUE REPORTAR
Si la comprobación falla: saltar a Fin del flujo de trabajo

Una regla, no "preguntar al modelo", porque la pregunta es mecánica. Más barato, instantáneo y no puede cambiar de opinión.

Esto es lo que hace que el flujo sea seguro dejarlo corriendo. En una semana tranquila se detiene aquí y nadie recibe un correo vacío.

Paso 3, redactarlo (Agente)

Añadir paso, Agente, ponle de nombre writeup.

Convierte la investigación de abajo en un resumen interno breve.

Formato:
- Resumen de una línea de la semana.
- Un punto por competidor, con el enlace a la fuente.
- Una línea final: "Qué significa esto para nosotros", como mucho dos frases.

Mantenlo por debajo de 300 palabras. Sé llano. No especules más allá de
lo que dicen las fuentes y, si algo es un rumor, etiquétalo como tal.

Investigación:
{{steps.research.output}}

Inserta esa referencia con / en lugar de escribirla.

Paso 4, revisarlo antes de que salga (Aprobación)

Añadir paso, elige Aprobación.

Aprobadores: déjalo vacío, para que puedan aprobar el propietario y los editores
Mensaje: Comprueba que el resumen se lee bien y que los enlaces funcionan antes de que vaya a la lista de marketing.

Escribe un mensaje de verdad. Los aprobadores lo ven, y "por favor, aprueba" no les dice nada sobre qué mirar.

Paso 5, enviarlo (Acción)

Añadir paso, elige Acción y elige tu herramienta de correo.

Para: la dirección de la lista
Asunto: Resumen de competencia, semana del [fecha]
Cuerpo: {{steps.writeup.output}}

Fíjate en la insignia Modifica datos de esta herramienta. Por eso la aprobación va justo encima.

Guarda y ejecútalo

Guardar y luego Ejecutar flujo de trabajo.

Mira la ejecución. El paso 1 tarda un rato (está buscando), el paso 2 debería pasar, el paso 3 redacta y luego se detiene en Esperando tu aprobación.

Lee el resumen. Apruébalo y el correo sale. Recházalo y la ejecución termina sin enviar.

Prueba la semana tranquila

Esta es la prueba que la gente se salta, y es la que importa.

Edita temporalmente las instrucciones del paso 1 para que terminen con Responde exactamente con: NADA QUE REPORTAR sea lo que sea que encuentre. Guarda y ejecuta.

La ejecución debería llegar al paso 2 y saltar al final. Los pasos 3 a 5 aparecen como Omitido, y no sale ningún correo.

Ahora deja el paso 1 como estaba. Acabas de demostrar que el flujo se quedará callado en lugar de mandar a todo el mundo un resumen vacío en una semana floja, que es justo lo que si no haría que lo apagaran a las dos semanas.

Ponlo en una programación

Vuelve al disparador de arriba. Cámbialo a Según una programación:

Preajuste: Los lunes a las 9:00
Zona horaria: donde esté la gente que lo lee

Guarda. El disparador muestra su próxima ejecución.

Los pasos de aprobación siguen funcionando: el lunes por la mañana la ejecución se detiene y te espera.

Qué vigilar el primer mes

Revisa el historial de ejecuciones cada semana al principio. Buscas ejecuciones que fallaron, y ejecuciones que terminaron pero produjeron algo flojo.

Si apruebas todas las veces sin cambiar nada, puede que el paso de aprobación no se esté ganando su sitio. Plantéate quitarlo, pero solo cuando lleves un mes viendo buenos resultados.

Si rechazas a menudo, el arreglo está en las instrucciones del paso 1 o del paso 3, no en la aprobación. Aprieta el encargo.

Ampliarlo

Añade una condición con Preguntar al modelo para comprobar si algo parece urgente, y ramifica hacia una alerta distinta y más corta.
Apunta el paso 1 también a una colección con tu propia investigación de mercado, además de la web.
Cambia el agente definido en el paso 3 por un agente guardado que ya conozca tu estilo de casa, para que el resumen encaje con todo lo demás que publicas.

Pasos para el detalle completo de cada tipo, incluido ejecutar una vez por elemento de una lista.
Disparadores para lanzar esto desde un correo entrante o un documento nuevo en lugar de desde un reloj.

Tutorial: tu primer flujo de trabajo