Documents, fichiers Word et présentations
Les trois types de livrable écrit, et ce que vous pouvez modifier vous-même dans chacun.
Les documents rédigés de zéro
Le cas le plus courant. Asteria l'écrit, et vous obtenez trois onglets :
Aperçu le montre mis en forme, tel qu'il aura l'air. C'est l'onglet par défaut, et celui où vous passerez le plus de temps.
Éditer est un éditeur enrichi. Cliquez dedans et tapez : titres, gras, listes et liens se comportent comme vous l'attendez.
Markdown montre le texte brut sous-jacent. Utile si vous connaissez déjà le Markdown, ou si vous voulez coller la source ailleurs.
Vos changements vous appartiennent jusqu'à l'enregistrement. Un indicateur Modifications non enregistrées apparaît dès que vous touchez à quoi que ce soit, avec Enregistrer à côté. Si vous essayez de fermer ou de partir avec du travail non enregistré, on vous le demande d'abord, avec Continuer l'édition comme porte de sortie.
Annuler les modifications jette tout ce qui a été fait depuis votre dernier enregistrement. Ça ne revient pas à la version précédente : ça supprime les modifications de la séance en cours. Pour remonter plus loin, passez par l'Historique.
Télécharger
Télécharger en Word, en PDF ou en Markdown. Word pour tout ce qu'un collègue devra modifier, PDF pour tout ce qu'il ne devrait pas modifier, Markdown si le contenu part vers un autre outil.
Les documents Word que vous avez chargés
Chargez un .docx et demandez des changements : Asteria travaille sur le fichier réel au lieu de le réécrire de zéro.
C'est important si le document suit une charte maison. Sa mise en forme, ses tableaux, ses en-têtes et ses pieds de page survivent, parce que seul le texte que vous changez vraiment est réécrit. Un document régénéré aurait tout perdu.
En contrepartie, certains changements ne peuvent pas se faire en tapant :
- Le texte : modifiez-le directement dans le panneau.
- Les tableaux, en-têtes, pieds de page et styles : demandez-les à Asteria dans la conversation.
Il arrive qu'un changement demandé ne puisse pas du tout être appliqué au fichier. On vous le dit, et rien n'est enregistré, plutôt que d'abîmer le document en silence. Reformulez, ou demandez un document neuf plutôt qu'une modification.
Charger un PDF et demander un document Word à partir de celui-ci peut déplacer la mise en page visuelle. Un PDF décrit où l'encre se pose sur la page, pas ce qui est un titre et ce qui est une légende, donc une part d'interprétation est inévitable. L'application vous en avertit. Vérifiez le résultat avant de le transmettre.
Les présentations
Les présentations s'affichent en aperçu : une galerie de diapositives que vous parcourez avec Précédente et Suivante.
Vous ne pouvez pas modifier les diapositives dans le panneau, et c'est voulu. Une présentation est construite à partir du modèle de votre organisation, et modifier l'aperçu à la main ne toucherait pas au vrai fichier. Deux façons d'avancer :
Demander les changements. C'est la bonne voie, parce que la présentation est reconstruite proprement et que vous obtenez une nouvelle version.
Supprime la diapositive 4. Sur la diapositive de synthèse, commence par la recommandation plutôt que par la méthode.
Télécharger en PowerPoint et modifier là-bas. À partir de ce moment, le fichier sur votre machine et celui de l'Atelier sont deux choses séparées : faites donc d'abord la série de changements que vous voulez dans la conversation, puis téléchargez une seule fois.
Les références PDF
Parfois un PDF est joint à un document comme référence plutôt que comme quelque chose à modifier. Il est là pour être lu et cité. Interrogez Asteria sur son contenu dans la conversation.