Où finissent vos fichiers
L'Atelier, votre ordinateur, une collection, ou directement dans Google Drive ou SharePoint.
Un document terminé peut aller à quatre endroits. Savoir lequel est lequel vous évite le problème du « où est-ce que je l'ai mis ? » plus tard.
Dans l'Atelier
Le choix par défaut. Le document reste rattaché à sa conversation et vous le rouvrez depuis la carte dans la conversation.
Bien pour un travail en cours. Mauvais comme système de classement : il n'est trouvable que par la conversation qui l'a produit, et il meurt avec elle.
Sur votre ordinateur
Télécharger dans l'en-tête du panneau. Les formats dépendent du type de document : Word, PDF ou Markdown pour les documents, PowerPoint pour les présentations, Excel pour les classeurs, PNG, SVG ou .excalidraw pour les diagrammes.
Une fois téléchargé, les deux exemplaires sont indépendants. Les changements ultérieurs dans l'Atelier n'atteignent pas votre téléchargement, et vos modifications ne reviennent pas.
Dans une collection
Demandez à Asteria de le classer :
Enregistre ça dans la collection Dossiers de conseil.
Il devient alors accessible depuis toutes les conversations, consultable par la recherche, et partageable avec vos collègues. C'est le bon foyer pour tout ce dont vous aurez encore besoin. Voir Laisser Asteria classer son propre travail.
Dans Google Drive ou SharePoint
Si la collection que vous nommez est une collection qui reflète un dossier Google Drive ou SharePoint, le fichier est écrit dans ce dossier plutôt que dans Asteria Cloud, et il apparaît dans la collection à la synchronisation suivante.
C'est en général la meilleure issue possible. Le livrable atterrit là où vos collègues regardent déjà, sous les règles de partage, de conservation et d'audit de ce dossier, plutôt que dans un produit qu'ils n'utilisent peut-être pas.
Deux choses à savoir :
Il faut que votre compte soit relié. Dans Profil puis Connexions. S'il ne l'est pas, Asteria s'arrête et vous le dit plutôt que de déposer discrètement le fichier ailleurs.
Le fichier vous appartient dans ce système, parce qu'il a été créé avec votre compte. Si vous quittez l'organisation, il part avec vous, sauf si le dossier est sur un Drive partagé. Pour tout ce dont l'équipe dépend, visez un dossier de Drive partagé.
Google Docs, Sheets et Slides natifs
Là où votre organisation a activé le connecteur Google et où vous avez relié votre compte, les livrables atterrissent de plus en plus souvent sous forme de fichiers Google natifs plutôt que de pièces jointes dans un dossier.
Ce que cela donne aujourd'hui, type par type :
| Type | Où il va |
|---|---|
| Document | Un Google Docs, quand Google est activé |
| Classeur | Rédigé comme un tableur dans l'Atelier. Conservez-le et il devient un Google Sheets vivant, formules intactes |
| Présentation | Construite directement dans Google Slides, sur la présentation de marque de votre organisation, quand un administrateur en a désigné une |
La ligne du classeur mérite deux lectures : construire et conserver sont deux étapes distinctes. Vous obtenez un tableur dans l'Atelier pour le regarder, et il devient un Sheets au moment où vous demandez à le conserver.
Rien de tout cela ne demande quoi que ce soit de votre part au-delà de relier votre compte dans Profil puis Connexions. L'activation du connecteur Google, et l'existence d'un modèle de marque sur lequel construire les présentations, sont des décisions que prend votre administrateur.
Si une écriture vers un connecteur échoue pour une raison qu'une personne doit corriger, Asteria s'arrête et vous le dit plutôt que de se rabattre discrètement sur autre chose : vous ne vous retrouvez donc jamais avec un fichier au mauvais endroit en croyant qu'il est au bon.