Versions et historique
Chaque changement est conservé, quel qu'en soit l'auteur, et revenir en arrière tient en un clic.
Chaque document de l'Atelier conserve son historique. Ouvrez Historique dans l'en-tête du panneau.
Ce que vous voyez
Une liste de versions, de la plus récente à la plus ancienne, chacune étiquetée par ce qu'elle est :
- Créé, la première version
- Modification IA, un changement fait par Asteria parce que vous l'avez demandé
- Votre modification, un changement que vous avez tapé vous-même
Cliquez sur n'importe quelle version pour la consulter. Le panneau affiche Affichage de la version 3 pour que vous ne preniez jamais une ancienne version pour la version courante.
Cet étiquetage est plus utile qu'il n'en a l'air. Quand un document a traversé une dizaine de tours, « laquelle de ces versions ai-je faite à la main ? » est exactement la question à laquelle il faut répondre, et ce sont les modifications manuelles qui ont tendance à se perdre quand un document est régénéré.
Revenir en arrière
Ouvrez la version que vous voulez et cliquez sur Restaurer.
Restaurer ne supprime rien. Cela ramène le contenu de cette version comme version courante, et tout ce que vous avez fait depuis reste dans l'historique au-dessus. Restaurer est donc sans danger, et restaurer une restauration ne pose pas de problème non plus : vous pouvez faire des allers-retours jusqu'à tomber sur celle que vous vouliez.
Pour un classeur, restaurez la version avant de télécharger. Le téléchargement vous donne toujours la version courante : consulter une ancienne version puis cliquer sur télécharger vous donne donc le fichier d'aujourd'hui, pas celui qui est à l'écran. Le panneau vous le signale quand vous consultez une ancienne version.
Versions et enregistrement sont deux choses différentes
Bon à garder en tête, parce que deux contrôles qui se ressemblent font des choses différentes :
- Enregistrer et Annuler les modifications concernent les changements que vous êtes en train de faire, avant qu'ils ne deviennent une version.
- Historique et Restaurer concernent les versions déjà enregistrées.
Annuler les modifications jette la saisie de la séance en cours. Cela ne recule pas d'une version. Pour défaire quelque chose que vous avez enregistré il y a une heure, passez par l'Historique.
Ce qui n'est pas conservé
L'historique appartient au document, et le document appartient à sa conversation. Supprimez la conversation et le document part avec elle, historique compris.
Si un document compte au-delà de la conversation qui l'a produit, téléchargez-le, ou demandez à Asteria de l'enregistrer dans une collection où il vivra de façon indépendante.