L'Atelier
Où vivent réellement les livrables qu'Asteria fabrique pour vous, et pourquoi ce n'est pas simplement du texte dans une conversation.
Quand Asteria produit ce que vous appelleriez un livrable (un document, une présentation, un tableur, un diagramme), elle ne le déverse pas dans la conversation. Elle ouvre l'Atelier, un panneau à côté de votre conversation qui contient le vrai fichier.
Cette distinction, c'est tout le sujet. Un mur de texte dans une conversation, il faut le copier, le remettre en forme et le coller ailleurs. Un document de l'Atelier est un fichier : vous pouvez le modifier sur place, demander des changements, consulter les versions précédentes, en restaurer une, et le télécharger dans un format que vos collègues pourront ouvrir.
Comment il s'ouvre
Vous n'allez pas à l'Atelier. C'est lui qui vient à vous.
Demandez quelque chose (« rédige-moi ça en une synthèse de deux pages », « mets ça dans une présentation », « construis-moi un tableur des totaux par région ») et, quand le résultat est prêt, une carte apparaît dans la conversation avec le nom et le type du document. Cliquez sur la carte et le panneau glisse depuis la droite.
Fermez-le avec le × ou la touche Esc. Rien n'est perdu : la carte reste dans la conversation, et un clic dessus rouvre le panneau.
Le panneau
Quatre contrôles sont placés dans l'en-tête, à droite du titre :
| Contrôle | Rôle |
|---|---|
| Agrandir | Étend le panneau à toute la fenêtre, pour quand vous lisez vraiment. Cliquez à nouveau pour revenir en arrière. |
| Historique | Chaque version, qui a changé quoi, et le chemin du retour. Voir Versions et historique. |
| Télécharger | Enregistre le fichier sur votre ordinateur. Les formats proposés dépendent du type de document. |
| Fermer | Masque le panneau. |
Les types de document
L'Atelier héberge plusieurs types de choses, et ce que vous pouvez modifier à la main varie selon le type. Ça surprend beaucoup de monde, alors autant le savoir tout de suite :
| Type | Modifiable dans l'Atelier ? |
|---|---|
| Document (rédigé de zéro) | Oui, directement, comme dans un éditeur de texte |
| Document Word (un fichier que vous avez chargé) | Oui, et il conserve sa mise en forme |
| Présentation | Non. C'est un aperçu : téléchargez pour modifier, ou demandez des changements |
| Classeur (tableur) | Non. Chaque chiffre est une formule vivante, donc vous demandez les changements |
| Diagramme | Oui, sur un canevas de dessin |
| Référence PDF | Non, il est là pour être consulté |
La règle derrière ce tableau : là où un fichier a une structure qu'Asteria entretient (mises en page de diapositives, formules vivantes), vous le changez en demandant plutôt qu'en tapant. Le modifier à la main casserait précisément ce qui le rend utile. Partout ailleurs, tapez sans crainte.
Demander un changement vaut souvent mieux que le faire à la main
Même là où vous pouvez modifier directement, la conversation est souvent l'outil le plus rapide :
Raccourcis la deuxième section et commence par la recommandation.
Le chiffre du T3 est faux, ce devrait être 1 050 000. Corrige-le partout où il apparaît.
Ajoute une diapositive après la synthèse pour couvrir les risques.
Asteria modifie le document sur place et enregistre une nouvelle version, donc l'ancienne est toujours là. La modification directe se justifie pour les petites choses : une faute de frappe, une phrase à couper, un nom à changer.
Où finit le fichier
Par défaut il vit dans l'Atelier, rattaché à la conversation qui l'a produit, et vous le téléchargez quand vous en avez besoin ailleurs.
Vous pouvez aussi l'envoyer dans un endroit plus utile. Demandez à Asteria de l'enregistrer dans une collection : si cette collection reflète un dossier Google Drive ou SharePoint, il y atterrit directement. Voir Où finissent vos fichiers.