Les classeurs
Des tableurs où chaque chiffre est une formule vivante, et pourquoi le panneau vous montre un résumé plutôt qu'une grille.
Demandez un tableur et vous obtenez un classeur : un vrai fichier .xlsx où les nombres sont des formules Excel vivantes plutôt que des valeurs tapées à la main.
Pourquoi c'est important
Un tableur rempli de nombres collés est une impasse. Changez une donnée d'entrée et rien d'autre ne bouge, et personne ne peut voir d'où sort un chiffre.
Dans un classeur construit par Asteria, « Total Net MRR » est un SUM sur la feuille de données, « Average Discount Rate » un AVERAGE, « Active Accounts » un COUNTA avec un filtre. Ouvrez le fichier dans Excel, changez un nombre dans les données brutes, et chaque indicateur et chaque graphique se met à jour comme un tableur est censé le faire.
Ça veut dire aussi que le raisonnement est visible. Cliquez sur n'importe quel chiffre dans Excel et vous voyez exactement comment il a été obtenu : c'est ce qui rend un classeur sûr à envoyer à quelqu'un qui doit lui faire confiance.
Ce que montre le panneau
Pas une grille. L'Atelier vous montre ce qu'il y a dans le classeur :
- Construit à partir de, en nommant les données qui ont servi
- Chiffres clés, chacun avec son nom, son mode de calcul et la colonne utilisée (« Total Gross MRR, somme, MRR »)
- Tableau de répartition, s'il y en a un, avec ce qu'il agrège et la façon dont il est découpé (« somme, Net MRR, Région par Offre »)
- Graphiques, chacun avec son type et ce qu'il représente (« Net MRR par Région, colonnes »)
C'est une table des matières, pas une visionneuse. Elle est là pour que vous puissiez vérifier que le classeur fait bien ce que vous vouliez avant de le télécharger. Reproduire Excel dans un panneau de navigateur donnerait un Excel en moins bien ; vous montrer la structure, en revanche, le panneau le fait vraiment mieux.
Télécharger vous donne le fichier lui-même.
Changer quelque chose
Vous ne modifiez pas un classeur dans le panneau. Demandez :
Ajoute un chiffre clé pour la durée médiane des contrats.
La répartition devrait être par trimestre, pas par mois.
Enlève le camembert et ajoute une courbe du Net MRR dans le temps.
Le classeur est reconstruit à partir de vos données sous forme de nouvelle version. C'est le point important : Asteria ne rapièce pas des cellules, elle régénère le fichier avec les formules réécrites. Vos versions précédentes restent dans l'Historique.
Travailler sur un classeur que vous avez déjà
Vous pouvez aussi pointer Asteria vers un tableur à vous et lui poser des questions dessus, y compris des questions de simulation :
Qu'arrive-t-il au total si la remise APAC passe à 15 % ?
Elle évalue les formules pour de vrai plutôt que de deviner le calcul, donc la réponse tient compte de tout ce qui dépend du nombre que vous avez changé.
Une mise en garde
Tout ce qui est décrit sur cette page rend les chiffres reproductibles. Ça ne les rend pas justes. Les formules ne valent que ce que valent les données en dessous et la question que vous avez posée : vérifiez donc les données d'entrée de tout ce qui compte avant de le transmettre.